A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

• A dobozolási munkák gyorsítása, portalanítással egybekötve • A raktári higiénia javítása • A raktári klímát természetes módszerekkel szabályozni, a hőmérsékletet és a relatív légnedvességet folyamatosan mérni kell • A savas papír probléma megoldása kapjon elsődleges fontosságot (tömeges savtalanítás és/vagy mikrofilmezési program) A felmérés eredményei a Hess András téri épületben Az itt lévő iratok 1945 után keletkeztek, a felmérés mintegy 13 km iratra terjedt ki. Többségüket dobozban, sok kicsi, irodának épített, illetve nagy, betonpolcos helyiségben őrzik. Itt is a mechanikai és a kémiai károsodás a legsúlyosabb probléma, mértéke és oka azonban eltér a régebbi anyagoknál tapasztaltaktól. A mechanikai károsodás elsősorban nem a csomagolási módból, hanem a nem megfelelő bánásmódból és a sok átütőpapír jelenlétéből ered. A kémiai károsodásra még kitérek. Meg kell említeni ugyanakkor, hogy mindkét károsodási fajta viszonylag kevés mintánál került a súlyos fokozatba. Ez nagyon fontos információ. Azt jelenti, hogy még időben vagyunk ahhoz, hogy jó állományvédelmi intézkedésekkel a károsodási folyamatok sebességét csökkentsük, bizonyos károsodásokat pedig megakadályozzunk. A többi károsodás ebben az épületben csak 1-5%-ban fordult elő. Az általános módszerrel értékelve állományvédelmi szempontból az iratok kutathatóságát általánosságban azt mondhatjuk, hogy átlagos a kutathatóságuk: többségük abba a kategóriába esik, amelyben a károsodás valószínűsége nem túl nagy. A savas modul alkalmazásával a következő eredményeket kaptuk. A savas papír aránya csaknem 100%! A lúgos papír megjelenése, ha csak 2%-ban is, biztató. Érdekes, de a levéltárosokat biztosan nem lepi meg, hogy a fatartalmú papír aránya csak 48%, hiszen az iratképzők igyekeztek jó minőségű papírokat használni a fontos iratokhoz. Mivel a fém kapcsok és a lefűzős műanyag dossziék jelenléte nagy potenciális veszélyt jelent, az összes ilyet tartalmazó mintát rozsdásnak tekintettük,