Levéltári Szemle, 72. (2022)
Levéltári Szemle, 72. (2022) 1. szám - HÍREK - Jonica Xénia: Bemutatkozik az alakulóban lévő Erdélyi Ferences Gyűjtőlevéltár
96 Levéltári Szemle 72. évf . szükséges helyiségeket a kolozsvári kolostor falain belül. Utóbbiban kapott helyet a folyamatosan bővülő kis levéltári kézikönyvtár, valamint az iratanyaggal együtt begyűjtött közel 400 darab 17–20. századi kolostori könyv és folyóirat is. Időközben megtörtént a kapcsolatfelvétel dr. Koltai András levéltárossal, akivel 2020. február elejéig több személyes konzultáció is zajlott az egyre bővülő iratanyag feldolgozásának módjáról, a főfondok, fondok, valamint állagok kialakításáról, a konkrét iratok proveniencia elve alapján történő besorolásáról. Koltai András mindenkori nyitottsága, türelme, odaadó hozzáállása nagyban segítette a projekt mozgásba lendítését. A Budapest Főváros Levéltárában eltöltött két hónapos szakmai gyakorlat, valamint hazai és anyaországi képzésen, konferencián való részvételek is8 mind-mind a szakmai kapcsolatok elindítását eredményezték, a támogató nyitottság mellett. Természetesen az emberi, szakmai segítségen túl nem feledkezhetünk meg az anyagiakról sem. A 2017-ben elkészült szakdolgozatban összegzett, megmentendő és feltárásra váró iratanyag savmentes levéltári dobozokba került. Az ehhez szükséges 54 darab dobozt dr. Bernád Ritának, a Gyulafehérvári Főegyházmegye főlevéltárosának köszönhetjük. A raktár berendezése – vagyis a feldolgozott iratanyag savmentes dobozokban való elhelyezése, s az ezek tárolásához szükséges fémszerkezetű polcrendszerek beszerzése – a 2019-ben pályázott Nemzeti Kulturális Alap pályázat és a Domus Szülőföldi Ösztöndíjak (2019, 2020) támogatásából valósulhatott meg. Az utóbbi intézménytől kapott összegből nemcsak a gyűjtés, szállítási költségeit sikerült fedezni, de más apróbb beszerzéseket is, a helyiségek berendezése érdekében.9 Budapest Főváros Levéltárától 2020 júniusában további 150 darab savmentes dobozt kaptunk térítésmentesen, amit ezúton is köszönünk dr. Kenyeres István főigazgatónak, illetve dr. Haraszti Viktor főigazgató-helyettesnek. A jelenlegi állapot Az Erdélyi Ferences Gyűjtőlevéltárat azért hívtuk életre, hogy biztosítsa az iratállomány védelmét, illetve annak szakszerű kezelését. A közeljövőben szeretnénk működését hivatalos keretek közé helyezni. Az alakulóban lévő gyűjtőlevéltár eddig begyűjtött és feldolgozott iratanyaga közel 70 iratfolyómétert tesz ki. Ahogy napjainkban, úgy egykor is voltak olyan kolostorok, templomok, amelyek plébániaként is működtek. Ezek esetében a gyűjtemény részét képezik a pasztorális élet nyomai, vagyis az anyakönyvek és a különböző vallási egyesületek jegyzőkönyvei is. A jelenlegi állomány – nagy vonalakban – a következőkből tevődik össze: 22 kolostor és templom, valamint a hozzájuk tartozó 7 filia iratanyaga. 8 pl. MTA–PPKE Fraknói Vilmos Római Történeti Kutatócsoport és a Kubinyi András Történész Műhely tagjaival (2018.Vasvár, 2019. Eger), a Magyar Levéltárosok Vándorgyűlésein való részvétel (2015. Gödöllő, 2019. Eger), a Gyulafehérvári Főegyházmegyei Levéltár munkatársainak Vándorgyűlése (2019. Kolozsvár, 2020.online), Egy a múltunk – őrizzük egy azonképp a jövőnek! Egyházi és határon túli magyar levéltárosok VII. mesterkurzusán való részvételi lehetőség (2020. Budapest) 9 Levéltári savmentes doboz, laptop, lapolvasó, fényképezőgép, kutató és feldolgozó helyiséghez szükséges bútorok. HÍREK
