Levéltári Szemle, 72. (2022)
Levéltári Szemle, 72. (2022) 1. szám - HÍREK - Jonica Xénia: Bemutatkozik az alakulóban lévő Erdélyi Ferences Gyűjtőlevéltár
97 2022/1. ▪ 93 – 98. Az 1951–1990 közötti időszakban a ferences szerzetesek egyházi közösségként nem működhettek, így egyes rendtagok jóvoltából tudtak csak egy-egy templomigazgatóságot fenntartani. Emiatt az iratanyagok csoportosítását két részre osztottuk. Az első részt képezik az 1951-ig tartó legális ferences működés, szolgálat forrásai (A), az 1952–1990 közötti periódusba pedig a Templomigazgatóság elnevezés alatt soroltuk be a további dokumentumokat (B). Az eddigi csoportosítások alapján négy főfondcsoport jött létre: I. Tartományfőnökségi iratok II. Kolostor és templom iratok III. Hagyaték IV. Fényképtár ■ I. A Tartományfőnökségen belül találjuk a rendi vezetésre vonatkozó tematikusan rendezett anyagot: 1. Kötet, 2. Irat, 3. Levelezés, 4. Pasztorális irat, 5. Gazdasági irat, 6. Vegyes állagok. ■ II. A kolostor és templom esetében is hasonló rendezési elv mentén dolgoztunk: 1. Kötet, 2. Irat, 3. Pasztorális irat, 4. Levelezés, 5. Gazdasági irat, 6. Vegyes tematika. ■ III. A Hagyaték főfondon belül közel háromszáz elhunyt ferences feldolgozott örökségét (1. Saját kézirat, 2. Mások kézirata, 3. Személyes irat, 4. Levelezés, 5. Fénykép, 6. Vegyes tematika, 7. Tárgyi emlék) dolgoztuk fel, elhalálozási sorrendben. ■ IV. A Fényképtár pedig kolostorok, templomok, ferences rendtagok felvételeit foglalja magában. Az iratanyag rendezettségét tekintve: közép-és/vagy darabszintű. A 2020-as, illetve a 2021-es évben több hazai és anyaországi megkeresés is érkezett, sőt egy BA dolgozat is készült, napjainkban pedig folyamatban van egy MA szakdolgozat megírása a begyűjtött iratanyag tartalmából. A raktárhelyiség megléte a gyűjtőterületi munka és a megőrzés biztos hátterét is megteremtette, amit a rendtartomány vezetősége is támogatott. A közeljövőben szeretnénk megjelentetni a feldolgozott irategyüttes fondjegyzékét, hogy az érdeklődők hozzájuthassanak az erdélyi ferences örökség megmaradt, s eddig megtalált dokumentum együttesének értékes adataihoz. Természetesen a fent ismertetett fond- és állagbeosztások, egyáltalán maga a csoportosítás még nem a végleges változat, az még szakmailag további igazításra szorul. Tisztában vagyunk azzal is, hogy ez egy relatív kis mennyiséget magában foglaló gyűjtemény, viszont számunkra ez jelenti a mindent, hiszen a korábban megsemmisítettnek, elkallódottnak vélt iratok napjainkban levéltári körülmények közé kerültek. Az efölött érzett örömöt erősíti a historia domusok, a kolostorok legértékesebb köteteinek megtalálása, azoknak megfelelő helyen való elhelyezése. Ezekből napjaikban 20 darab található a gyűjteményünkben és felölelik az 1691–1978 közötti időszak történéseit. HÍREK
