Levéltári Szemle, 72. (2022)

Levéltári Szemle, 72. (2022) 1. szám - MÉRLEG - Czégé Petra Gabriella: Állományvédelem az MNL Békés Megyei Levéltárában

76

Levéltári Szemle 72. évf

.

kon, egy-egy irattár eldugott zugában. Sajnos sokszor az irattárat kezelő szakszemélyzet sincs tisztába azzal, hogy a sárga, poros, penészes iratok értékes információkat is hordozhatnak (például hadigondozásra vonatkozó listákat, hadirokkantak és családjaik adatait).

Preventív állományvédelem. Tárolás, állagmegóvás, megelőzés

A dokumentumok tervezett védelme, állagmegóvása, a károsodások megelőzése vagy a már megindult folyamatok lassítására irányuló intézkedések nélkülözhetetlen feltételei az iratok hosszú távú megőrzésének és kutathatóságuk biztosításának. Ezen intézkedések nálunk is, csakúgy, mint a levéltárakban általában két szinten valósulnak meg. Intézményi szinten a mindenkori vezetés prioritásai között szerepel az iratanyag megfelelő tárolásának ügye, egyéni szinten pedig munkatársaink napi munkavégzése során a dokumentumok kezelésében nyilvánul meg.

Raktárainkban – említettem – zománcolt dexion Salgó polcrendszert építettek ki, amelyeken az iratokat dobozba helyezve, a köteteket gerincre fordítva – illetve extrém méretű kötetek esetében azokat egymásra fektetve – tároljuk. A tárolási körülmények lehetőségekhez mérten történő optimalizálásához nagyban hozzájárult a 2005-re elkészülő Állományvédelmi ajánlás. Bár Gyulán a polcrendszerek kialakítását már korábban, az épület birtokba vételekor elvégezték, a megfelelő raktárhigiénián, a gondos tároláson kívül anyagi korlátok miatt nem volt lehetőség más intézkedésre. Az ajánlás alapján elvégzett raktárminősítés kapcsán szakfelügyelőnkkel konzultálva, valamint a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával lehetőség adódott a levéltári anyag védelmét szolgáló, megfelelő hő- és páramérő műszerek vásárlására. Jelenleg is az akkor beszerzett készülékeket használjuk, a mindenkor hatályos Állományvédelmi ajánlás és az MNL Állományvédelmi szabályzatának megfelelően. Hetente háromszor, meghatározott helyen és időpontokban mérjük egy átlagos raktár hőmérsékletét és relatív páratartalmát. Jelenleg négy datalogger, adattárolós Testo 175 H1 és két darab hordozható Testo 625-ös műszer áll rendelkezésünkre (plusz 1 darab tartalék hordozható mérő, amelyet az éves kalibrálás idején használunk felváltva gyulai és békési raktárainkban, ezzel is biztosítva a mérések folytonosságát). A műszereket a releváns adatok mérése érdekében az Állományvédelmi ajánlásnak, valamint az MNL Állományvédelmi szabályzatának megfelelően évente kalibráltatjuk.

9

A polcrendszer mellett külön fiókos tárolókban kapott helyet térképgyűjteményünk egy része, valamint külön kezelt plakátgyűjteményünk. Mikrofilmjeink számára is megfelelő mikrofilmtároló szekrények állnak rendelkezésünkre.

Gyulai épületünk esetében a birtokbavételkor az anyagi körülmények sem tették lehetővé a raktárak korszerűsítését, megfelelő átépítését. Az előző raktárak nyirkos környezete után a költözés önmagában előre lépésnek számított. Az akkori vezetés is minden 9 Czikkely Tibor–Káli Csaba–Orosz Katalin–P. Holl Adrien–Szlabey Dorottya: Állományvédelmi ajánlás. Budapest, 2017. 7.1., valamint A Magyar Nemzeti Levéltár Állományvédelmi szabályzata, 2021. 4.2.

Czégé Petra Gabriella