Levéltári Szemle, 72. (2022)
Levéltári Szemle, 72. (2022) 1. szám - MÉRLEG - Czégé Petra Gabriella: Állományvédelem az MNL Békés Megyei Levéltárában
77 2022/1. ▪ 74 – 84. elérhető eszközt segítségül hívott a korábbi károsodások korrigálásához, megszüntetéséhez. Az 1996-os költözés során a nedves levegő okozta penészesedés miatt kétezer iratfolyóméternyi irat etilén-oxidos fertőtlenítésére volt szükség és lehetőség. 10 A raktárakban látványos változás azóta sem történt, azonban a rendelkezésre álló anyagi keretekhez mérten folyamatosan törekszünk a környezeti körülmények szabályozására. A nyári meleget és a napfényt függönyök felhelyezésével, redőnyökkel igyekszünk kizárni. Télen fűtéssel igyekszünk a raktárakból kiszorítani a külső légnedvesség hatásait. 2020-ban megkezdődött az épület ablakainak javítása, cseréje is, ami reményeink szerint pozitívan hat majd a körülményekre. Bízunk abban is, hogy a raktárak mesterséges világítása is hamarosan megújul, amivel nem csak energiatakarékosabb működést, de állományvédelmi szempontoknak is megfelelőbb fényviszonyokat biztosíthatunk majd. Az iratok közvetlen védelmét megfelelő tárolóeszközökkel, savmentes levéltári dobozokkal biztosítjuk. E tekintetben éves tervezéssel nem csak az újonnan rendezett iratanyagot helyezzük új, korszerű dobozokba. A régi, nem egy esetben jelentősen elhasználódott dobozokat ellenőrző rendezés kíséretében folyamatosan, tervezetten cseréljük. Legértékesebb irataink számára egyedi tárolóeszközöket készítünk. Ilyen például a Bolza család családfája vagy a Nagyidai Zeöld Mihály számára készült címereslevél. 11 Mindkettő pergamen hordozóra készült, színesen illusztrált dokumentum. Látványos megjelenésük miatt is levéltárbemutató foglalkozásaink elhagyhatatlan darabjai, azonban anyaguk miatt a környezeti tényezőkre gyorsan reagálva sérülékenyek is egyben. A dokumentumokat sokáig hajtogatva tárolták, ami folyamatos fizikai megterhelést jentett számukra. Félő volt, hogy hamarosan látványosan sérülnek, a hajtások mentén lepereg róluk a festék. A családfához tartozik 4 db fatégelybe öntött viaszpecsét is, a címereslevélhez pedig egy már igen megviselt hitelesítő viaszpecsét, amelyek szintén sérülékenyek. Hogy megelőzzük a mechanikai megterhelésből adódó komolyabb károsodásokat egyedi, méretre gyártott tárolódobozok készültek hozzájuk. A dobozon belül kiterítve helyeztük el az iratokat. Használatukkor immár nem szükséges kivenni őket, nem hajtogatjuk ki, majd vissza, így minimálisra csökkentettük a fölösleges kontaktot még a szövetkesztyűvel is. Legideálisabb lenne egy-egy replika ezekből a dokumentumokból is, amelyek bátrabban a látogatók kezébe adhatók. Kötetek esetében, amennyiben azok igénylik, méretre gyártott tok készül a biztonságosabb tárolás céljából. Az iratok rendezése kapcsán minden szakmai feladatot ellátó kolléga végez állományvédelmi tevékenységet. A rendezési terv elkészítésekor, az iratanyag felmérésekor már megfogalmazódnak a szükséges lépesek, amelyek elengedhetetlenek az iratok biztonságosabb raktári elhelyezéséhez. Ezen a ponton legtöbb esetben nem az anyagi ráfordítás a mérvadó, hanem a levéltáros időráfordítása. Elég egy nemritka példa: a tanácsi iratok rendezése. Az átvett iratanyag szépen rendben, dobozokban érkezett hozzánk, mondhatni csak ellenőrzést és ágazati betű szerinti szortírozást igényelt, ami nem jelentett volna túl sok időráfordítást. Ami jelentősen megnövelte a munka hosszát, az a rengeteg 10 Békés Megyei Hírlap 2001. január 29. 11 HU MNL BéML XIII. 4. a. Franz Joseph Bolza gróf családfája, valamint HU MNL BéML XV. 7. 1. tétel Állományvédelem az MNL Békés Megyei Levéltárában
