Levéltári Szemle, 71. (2021)
Levéltári Szemle, 71. (2021) 1. szám - Fehér Csaba–Haász Réka–Horváth M. Ferenc– Koltai Gábor–Szabó Attila–Szabó Bence: Beszámoló a Gazdasági és társadalmi szervek illetékességének elhatárolására alakult ad hoc bizottság tevékenységéről (2018. június)
14 Levéltári Szemle 71. évf . ▶ Bizottsági javaslat: Az Ltv. ne rendelkezzen a tevékenységüket be nem szüntetett gazdasági társaságok gyűjtőköri elhatárolásáról – vagyis a hatályos törvényi rendelkezés maradjon fenn –, az 1991. évi XLIX. tv. 53. § (1) bek. b) pont szerint maradandó értékű gazdasági társasági iratanyagok átvétele vonatkozásában csak az MNL OL részére rendelkezzen a törvény (MNL illetékességi feladatok között, 17/A.§). III. Az iratkezelés közlevéltárakkal közös szabályozására kötelezett gazdasági társaságok helyzete Az Ltv. 32. § (3) bekezdése hivatkozik a nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű, nemzeti vagyon körében álló gazdasági társaságokra, amelyek iratkezelésüket a közlevéltárakkal egyetértésben kötelezettek szabályozni (Nvtv. 2. melléklet I. pontja). A bizottság a jelentés I.1. pontjában tett javaslatot arra vonatkozóan, hogy – a fent meghatározott gazdasági társaságokon kívül – a közfeladatot ellátó gazdasági társaságok kerüljenek közlevéltári illetékességbe. Az iratkezelést közlevéltárral egyetértésben szabályozó gazdasági társaságok körének további bővítését a bizottság nem látta indokoltnak. A bizottságban egyetértés volt arról, hogy az Nvtv. 2. melléklet I. pontjában meghatározott gazdasági társaságok maradandó értékű iratanyagának levéltárba adására a köziratokra érvényes átadási szabályok alkalmazandók. Az együttes szabályozásra kötelezett társaságok többségének iratkezelési szabályzata már most úgy rendelkezik, hogy a maradandó értékű iratanyagot a köziratokat keletkeztető iratképzőkkel azonos módon adja levéltárba (Ltv. 12. § (1), (2) bek., 335/2005. Korm. r. 65. §). A levéltárral együttműködni nem igyekvő, az „ügyviteli érdek” szövegfordulatra hivatkozó társaságok esetében erősebb átadási kényszert kellene megfogalmazni. Természetesen a levéltárba adásnál a levéltárak élhetnének a 335/2005. évi Korm. r. 65. szakaszában meghatározott jogukkal. Az átadási folyamatot a levéltárak és nem az iratképzők irányítanák. A bizottság javasolja, hogy az Nvtv. 2. melléklet I. pontjában meghatározott gazdasági társaságokkal kapcsolatos levéltári feladatokról a következőkben – új Ltv.-ben – a jogalkotó már a köziratokat és ne a magániratokat szabályozó részben rendelkezzen. ▶ Bizottsági javaslat: (az Ltv.-ben javasolható tételes módosításokkal, hatályos Ltv. 32. § (3) bek.) A hatályos törvényi szabályozásban csak az iratátadási kötelezettség tekintetében szükséges módosítani az Nvtv. 2. melléklet I. pontjában meghatározott gazdasági Fehér Cs.–Haász R.–Horváth M. F.–Koltai G.–Szabó A.–Szabó B.
