Levéltári Szemle, 71. (2021)
Levéltári Szemle, 71. (2021) 2. szám - Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2020. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatairól
9 2021/2. ▪ 5 – 17. megoszlása azt mutatja, hogy a közlevéltári iratanyag döntő többsége, közel 300 ezer ifm (pontosan 299 406,65 ifm) középszinten rendezettnek tekinthető, ez a teljes meny nyiség mintegy 74%-a. Alapszinten rendezett 47 ezer ifm (pontosan 47 487,6 ifm), vagyis az összmennyiség közel 12%-a, darabszinten pedig 45,5 ezer ifm, vagyis hozzávetőleg 11%. Az adatszolgáltatások szerint a hazai közlevéltári iratanyag közel 3,2%-a, 12 747 ifm tekinthető rendezetlennek. Az iratanyag rendezettségének változását sajnálatos módon az adatszolgáltatások következetlenségéből, a KULTSTAT-rendszer változásából és a 2018 után bekövetkezett korrekciókból következően nem lehet egyértelmű statisztikai adatokkal illusztrálni. Általánosságban elmondható, hogy a legtöbb közlevéltárban néhány százalékkel növekedett a középszinten rendezett iratanyag aránya, ez nyilvánvalóan összefüggésben állhat a Magyar Nemzeti Levéltár középtávú rendezési stratégiájában megfogalmazott prioritásokkal, ezzel párhuzamosan pedig hasonló arányban csökkent az alapszintű rendezettségű irategyüttesek aránya. A rendezetlen iratanyagok egyébként is viszonylag alacsony aránya nem csökkent érdemben, a darabszintű rendezettséget is csak minimális mértékben sikerült emelni az intézmények döntő többségében. ■ A rendezési munkálatokat jóváhagyott rendezési tervek alapján végzik-e a levéltár munkatársai? Teljesültek-e a R. 27.§ (2)-(3) bekezdésének előírásai? A szakmai követelményrendelet minden hazai közlevéltár számára kötelező jelleggel írja elő: „A levéltári anyag rendezését írásban rögzített, szakmai vezető által jóváhagyott rendezési terv alapján kell végezni, amelynek egy példányát a fonddossziéban kell elhelyezni.” Az elmúlt évek tapasztalatai azt mutatják, hogy ezen a téren komoly elmaradás volt tapasztalható a jogszabályi előírásoktól, amelynek több okát is feltárta egyebek mellett a szakfelügyelet is. A mostani vizsgálat azt mutatta ki, hogy a hazai közlevéltárak közel 40%-ában (pontosan 38,3%) egyáltalán nem készülnek rendezési tervek az ilyen típusú levéltári munkákhoz. A leggyakoribb ok a fenti mulasztásra, Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2020. évi munkájáról A rendezettség szintje a közlevéltárakban (2020) 0 10 20 30 40 50 60 70 80 0 5000 10000 15000 20000 0 20 40 60 80 100 Alapszinten rendezett 11,7% Darabszinten rendezett 11,2% Rendezetlen 3,2% Középszinten rendezett 73,9%
