Levéltári Szemle, 71. (2021)
Levéltári Szemle, 71. (2021) 2. szám - Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2020. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatairól
10 Levéltári Szemle 71. évf . hogy a közlevéltárak jelentős része – elsősorban a felsőoktatási levéltárak – legfeljebb néhány fős, de több helyütt még egy teljes státuszt sem kitevő (részfoglalkoztatott) munkatársi létszámmal dolgoznak. Ezekben az intézményekben nincs olyan szakmailag kompetens vezető, aki érdemben elbírálhatná a levéltáros által esetleg készített rendezési tervet, így a jóváhagyás üres formalitásnak számítana. Általában ezen kis létszámú intézményekben egyébként is kevés a szabad munkaerő-kapacitás arra, hogy komolyabb, strukturális rendezési feladatokat tervezhetnének, az itteni munkálatok leggyakrabban a szerves fondok átvétel utáni ellenőrző rendezésében merülnek ki. Megjegyzendő ugyanakkor, hogy nem csupán ezen intézményekben mellőzik a rendezési tervek készítését: hat megyei levéltárban is azt tapasztalták a szakfelügyelők, hogy vagy egyáltalán nem történik ilyen jellegű tervezés, vagy csak a rendezési munkák egy részében mutatható ki. Érdemes kiemelni viszont, hogy az összes városi levéltárban (Győr, Székesfehérvár, Tatabánya, Vác) a rendezési munkákat rendezési tervek alapján végzik a munkatársak. 2015 óta komoly pozitív elmozdulás figyelhető meg e téren, hiszen akkor még csak a közlevéltárak 43%-a folytatott jogszabály szerinti gyakorlatot a rendezési terveket illetően, 2020-ban viszont már közel 62%-os ez az arány. (A vizsgálatok során mindkét esetben a pozitív esetek közé soroltuk azokat az intézményeket is, amelyekben nem minden esetben, csak nagyobb, strukturális átszervezést is jelentő rendezési munkálatok megkezdése előtt készítenek rendezési tervet, így szigorú értelemben véve a követelmény teljesülése rosszabb arányúnak tekinthető.) Cseh Gergő Bendegúz 0 10 20 30 40 50 60 70 80 0 5000 10000 15000 20000 0 20 40 60 80 100 Rendezési tervek készítése a közlevéltárakban Készül rendezési terv 61,7% Nem készül rendezési terv 38,3% 0 10 20 30 40 50 60 70 80 0 5000 10000 15000 20000 0 20 40 60 80 100 2015 2020 61,7 43,48
