Levéltári Szemle, 70. (2020)
Levéltári Szemle, 70. (2020) 4. szám - Műhelymunkák - Mózessy Gergely: Digitalizálás és online kutatási lehetőségek a Székesfehérvári Püspöki és Székeskáptalani Levéltárban
56 Levéltári Szemle 70. évf . közötti állományt rejtő öt kötetnyi bérmálási anyakönyv anyagával, azaz mintegy 1500 oldallal. A munka során derült ki ráadásul az, hogy az egyik kötet hátsó oldalai szentelési anyakönyvként is funkcionáltak. c.) 2020 elején a korábban már ismertetett lélekösszeírások bő 3000 oldalát az egyházmegyei honlapról átköltöztettük erre a felületre. d.) Itt publikáltuk a levéltár katafalk címereit is. A teljes gyűjtemény alig pár tucat festményt takar, de kétségkívül látványos és érdekes. e.) 2020 tavaszán publikáltuk a székesfehérvári ferencesek és karmeliták 17–18. századi hitbuzgalmi egyesületeinek, illetve a ferences harmadrendnek a tagnyilvántartásait. Ez egy alig 250 oldalnyi, alapvetően kiaknázatlan, ritkán kutatott, ám kiváló, névanyagot tartalmazó állomány. f.) 2020 nyarán az Archivum Vetus állományát helyeztük ki a felületre. Az egyház megye első 40 évének forrásai zömében különféle protocollum-sorozatokban maradtak fenn. A viszonylag könnyen digitalizálható kötetes állomány több mint 3800 felvételt jelentett. Az anyagrész megnevezése csalóka, mert az 1816-os egyházmegyei iratkezelési reform után megszakadó sorozatok közül a püspöki funkciós naplókét 1821-ben újraindították, és egészen Pauer János püspök haláláig, 1889-ig korrekten vezették. A rendszerben a fent ismertetett bővítések után 2020 nyarán már összesen 78 831 felvétel érhető el. Első tapasztalatok A szolgáltatást 2019 júniusában indítottuk el. Voltaképp csendesen: egyetlen reklámja egy, a támogatására létrehozott Facebook-os felület volt. Az év őszén a Magyar Nemzeti Levéltár Fejér Megyei Levéltárában nyílt lehetőségünk egy adatbázis-bemutatót tartani, s néhány rádióinterjúban ismertethettük a vállalkozásunkat. Tartózkodtunk a fizetett reklámozástól, még Facebook-os híreink „kiemelésének” lehetőségétől is. E hírek alapvetően a fejlesztésekről szóló tárgyilagos beszámolók voltak. Így is volt annyi előfizetőnk, ami a rendszer fenntartási költségeit – a rendszergazda készenléti díját és a több egyházi levéltár által közösen finanszírozott szerverbérlést – a mérsékeltnek tekinthető árak mellett kitermeli. Fontos, és számunkra meglepő tapasztalat volt, hogy a szolgáltatás díjköteles jellege miatt a kutatói oldalról semmiféle berzenkedéssel nem találkoztunk. A jövő Természetesen évről-évre bővíteni fogjuk a törzsanyagot képező anyakönyvi másodpéldányok közölt anyagát. Lehetőségünk van arra is, hogy a digitális közlésben elváljanak egymástól az eredeti kötetekben együtt kezelt kereszteltek, házasultak és halottak anyagai. Elsősorban Mózessy Gergely
