Levéltári Szemle, 70. (2020)
Levéltári Szemle, 70. (2020) 1. szám - Műhelymunkák - Lakatos Andor: Digitalizálás, e-kutatás Kalocsán (2009–2019)
64 Levéltári Szemle 70. évf . kapacitásokkal. A háttértár első alkalommal 4 TB volt, ma már 14 TB, ebben a tartalom gyarapodása mellett része volt az újabb szolgáltató levéltárak megjelenésének és társulásának is. A szervert mindvégig szerverhotelben, bérelt helyen tároltuk, ahol ideálisak voltak a működési feltételek (1000 gigabit sávszélességgel, pormentes, légkondicionált környezetben). Mindössze egyetlen alkalommal fordult elő üzemzavar áramingadozás formájában, akkor is csupán rövid időre. Linux operációs rendszereket használtunk (Ubuntu, Cent OS), a weblapok Drupal 6-os, majd Drupal 7-es környezetben működtek PHP és MySQL programok alkalmazásával, a képnéző funkciók Adobe Flash majd JavaScript segítségével készültek. Szerverünk idővel az e-kutatást indító egyházi levéltárak szolgáltatásainak gyűjtőhelyévé vált. Manapság már tíz különböző honlap és tartalomszolgáltatás működik rajta. A társulás a hasonló feladatok miatt sok szempontból logikus volt, és a költségek terén is hatékony megoldást jelentett. Informatikus kollégánk külső munkatársként 2005 óta van kapcsolatban intézményünkkel, és az utóbbi tíz évben átlagosan heti négy munkaórában látta el a rendszergazdai teendőket. A szerverek gondozásán kívül, egy-két kivételtől eltekintve ő írta a szükséges segédprogramokat is kutatói nyilvántartás, statisztika, képmegjelenítés, képletöltések céljából. Emellett rendszeresen részt vett honlapjaink fejlesztésében, illetve adatbázisaink tervezésében is. A rendszer működése természetesen a levéltárosok részéről is feltételezte a dinamikus honlapok kezelését, az új tartalmak szerkesztését illetve feltöltését, a felhasználók beállítását. Az ezzel kapcsolatos teendők mindennapossá váltak. Összegzés, záró felvetések Az elmúlt évtized egyik fontos tanulsága számunkra, hogy tömeges digitalizálás a kis levéltári intézményekben is lehetséges. Megítélésünk szerint ez a tevékenység alapvetően nem az intézményi méretektől, hanem inkább a levéltáros szemlélet alakulásától függött. A folyamat a levéltárosoktól főként nyitottságot, rugalmasságot kívánt, hatékonysága a kutatói igények és a forrásadottságok alapos ismeretén, valamint azok újszerű kapcsolásán és kreatív kezelésén múlott. Fontos szerepet játszott a vállalkozókészség, amelynek köszönhetően a korábbi „árajánlat, megrendelés, fizetés és termék átvétele” folyamatot felválthatták a levéltáros irányítással működő komplex projektek. 27 Az új feladatok természetesen új anyagi és humán erőforrásokat is igényeltek, nem volt már elegendő egyszerűen több pénzt kérni a digitalizálásra, a digitális tartalom nagyságrendjének változásával új megoldások keresése vált szükségessé. természetesen sosem játszottak, de teljesítményük-áruk megfelel a számítógépes játékok céljára széles körben alkalmazott, levéltári munkaállomásainknál erősebb gépek színvonalának. 27 A projektek működtetése menedzseri tevékenységet is igényelt, ami kétségtelenül egy újabb szerepkört jelentett a levéltárosok számára. Lakatos Andor
