Levéltári Szemle, 70. (2020)
Levéltári Szemle, 70. (2020) 3. szám - Műhelymunkák - Kovács Eleonóra: Kompetencia – „nyersanyag” – igények. A levéltári kiadványok lehetséges műfajai nyomtatásban és elektronikusan
60 Levéltári Szemle 70. évf . Munkaigényes publikációk Az egyre növekvő levéltári feladatok – párhuzamosan a munkatársak létszámának jobb esetben állandóságával, rosszabb esetben csökkenésével – nehéz feladat elé állítják az intézményeket a munkaigényesebb, sok kutatást, feltárást, adatrögzítést, illusztrációk szerkesztését stb. igénylő publikációk esetében. Mikor? Kik végezzék? Arról nem is beszélve, hogy mire e tevékenységhez jutnak a munkatársak, sok esetben számos hivatali teendő van mögöttük, így munkájuk hatásfoka nem biztos, hogy megfelelő. Ez esetben is a rendszerben gondolkodás, a tervezés lehet az alapja a publikációk elkészítésének, amely egységekre tagolja a hosszú távú feladatokat, s azokat rendszeresen végzendő gyakori – nem kampányszerű – tevékenységgé teszi. Két lehetőség van erre a sok időt és energiát igénylő feladatok esetén, legyen az akár adatbázis, akár elektronikus kiadvány, vagy papír alapú kötetsorozat. Hosz szabb időtartamra, munkatervbe tervezve célszerű végezni a feladatokat. Ha pedig a társadalom szélesebb köreinek érdeklődését is felkeltheti a vállalkozás, amelyet tervezünk, megoldás lehet egy előre kidolgozott projektterv, amelyet pályázatként terjeszthet elő az intézmény a fenntartónak. Utóbbi gondolatok – elsősorban az adatbázisok kapcsán – elvezethetnek minket a szolgáltatások fenntarthatóságának, ingyenességének vagy díjkötelességének gondolatához is. Bár a kutatás ingyenes, de a plusz információkat közvetítő, feldolgozott anyagok használatának nem kellene szükségképpen ingyenesnek lennie, mert olyan többlet információkat, hozzáadott értéket tartalmaznak, amelyek felderítése alapesetben a kutatóra várna. Ilyen típusú publikációk létrehozása vagy nagyon hosszú időt vesz igénybe munkatervbe tervezetten, vagy pályázati támogatás eredményeképpen valósulhat meg rövidebb idő alatt. Mindez persze lehetne intézményi alapfeladat is – de annak tételes finanszírozásával. Létezhet(ne) a levéltári nyomtatott kiadványok mellett a levéltári elektronikus publikációknak, szolgáltatásoknak is egy olyan köre, amely a helyszínen ingyenesen vehető igénybe, otthonról azonban díjköteles szolgáltatásként működik. Még ha szerény bevétellel is, de a fenntarthatóságot szolgálhatná. Hazai egyházi levéltáraknál az anyakönyvi adatbázisok működnek így. Megfelelő támogatás esetén természetesen minden lehet ingyenes, de akkor a létrehozáshoz, fenntartáshoz, működtetéshez szükséges anyagi feltételeket a fenntartónak kell(ene) hozzátenni az intézmények jelenlegi anyagi hátteréhez. Kovács Eleonóra
