Levéltári Szemle, 70. (2020)

Levéltári Szemle, 70. (2020) 3. szám - Műhelymunkák - Kovács Eleonóra: Kompetencia – „nyersanyag” – igények. A levéltári kiadványok lehetséges műfajai nyomtatásban és elektronikusan

61

2020/3. ▪

47

–

62.

Összegzés

A fentiekben felsorolt sokféle szempont szem előtt tartásával levéltártípustól függetlenül – a fenntartó igényeinek figyelembevételével – kiadványi munkánk megújításához megfontolásra érdemes lépések lehetnek az alábbiak.

■ Felmérés: milyen kiadványok születtek eddig intézményünkben (tagintézményeinkben). Nemcsak a kiadványok listájának áttekintésével, hanem azok fizikai jellemzőit is tekintve a jó és rossz példákat meghatározva dönthetjük el, hogy közülük melyeket folytatjuk, melyeket modernizáljuk, melyeket vetjük el.

■ Könyvsorozatok és önálló kiadványtípusok megtervezése, amelyeket hosszú távon működtethetünk (némelyeket elektronikus, másokat nyomtatott formában). Az MNL esetében MNL szintű és saját intézményi megvalósítású kötetekben is lehet gondolkodni.

■ A kiválasztott kiadványtípusok figyelembevételével hosszú távú kiadványi terv készítése, amelyben helye lehet az évtizedeken is átívelő kiadványsorozatoknak (az MNL esetében MNL szintű sorozatoknak, a hagyománnyal rendelkező megyei és OL kiadvány-sorozatoknak) és egyéb típusú kiadványoknak is. Nem csupán a nyomtatott kötetekre, hanem az elektronikus kiadványokra és az adatbázisokra vonatkozóan is érdemes tervezni, s azok egymást kiegészítő, segítő voltára is gondolni.

■ Miután az intézmény kialakította azt a nagyobb kiadványtípus-halmazt, amelyeknek megvalósítását hosszú távon el tudja képzelni, sor kerülhet az egyes kiadványtípusok, műfajok pontos meghatározására, formai, szerkezeti elemeinek rögzítésére. E halmazból az intézmény (MNL esetén a tagintézmények saját anyaguk, a helyi aktualitások tekintetbe vételével) választják ki a célnak éppen legmegfelelőbb formát.

■ Az intézményi publikációkra vonatkozó – külső szerzőkre nézve is kötelező – egységes hivatkozási, jegyzetelési mód alkalmazása, gondolva természetesen az eltérő kiadványtípusokra, a célszerűségre. (Eltérés pl. lehet egy tudományos és egy ismeretterjesztő, vagy oktatást segítő anyag esetében.)

■ Kiadványi továbbképzésen való részvétel.2 (Az MNL esetében: az országos pro

jektek mintájára az intézményekben egy kiadványi felelős kijelölése, akinek a feladata az intézmény MNL kiadványi stratégiájához igazodva több évre előre tervezni a saját intézmény kiadványi munkáját.)

2 A kiadványi továbbképzések többféleképpen megvalósíthatók, tervezhetők (intézmény által szervezetten, vagy külső helyszínen az intézmény által kiválasztott képzési mód szerint).

Kompetencia – „nyersanyag” – igények