Levéltári Szemle, 70. (2020)
Levéltári Szemle, 70. (2020) 2. szám - Kilátó - Oross András: Osztrák–magyar közös digitalizálási projekt
86 Levéltári Szemle 70. évf . olvasztást), a filmezés idején viselt raktári számok teljesen irrevelánssá váltak, egyes alosztályok (subdivisio) néha harminc-negyven dobozzal is előrébb vagy hátrébb helyeződtek. A filmezés esetleges folytatása esetén meg kell határozni a követendő gyakorlatot a kialakult problematikus helyzetben. Az Ungarisches Camerale mellett fontos eredménynek tekinthető a Hoffinanz állagok közösen vezetett index- és lajstromkönyvei felvételezésének folytatása az 1531– 1611. évkörű kötetekkel, illetve a Haus-, Hof- und Staatsarchiv részlegből a Staatsrat (Államtanács) 1761–1795 közötti jegyzőkönyveinek felvételezése, amit állományvédelmi szempontok is indokoltak. Nagyjából 2007-ig tervszerűen zajlott a Bécsi Magyar Levéltári Kirendeltség útján végzett mikrofilmezés az Osztrák Állami Levéltárban, évente meghatározott költségvetés keretében. Erre a feladatra azonban már 2008 és 2014 között csak egészen minimális összeget lehetett fordítani, 2015 és 2017 között pedig már semennyit. A 2018. évtől kezdődően nyílt meg újra a lehetőség, hogy a Bécsi Magyar Levéltári Kirendeltség egyik alapfeladatát, jelesül a hungarika digitalizálást, és a felvételeknek a Magyar Nemzeti Levéltár részére történő megküldését újra végezhesse. Az Emberi Erőforrások Minisztériuma ugyanis a Magyar Nemzeti Levéltár költségvetésébe építette be a külföldi magyar levéltári delegátusok (Bécs és Moszkva) szakmai költségvetési keretét. Jelen sorok írója kezdeményezte 2017-ben a korábban is említett, az MNL Országos Levéltára mikrofilmtárában meglévő udvari kamarai indexek és lajstromkönyvek mikrofilmről történő digitalizálását. A mintegy 540 mikrofilmezett kötet több mint 200 000 mikrofilmfelvételt jelentett!4 A projekt második fázisában a levéltári delegátusra hárult az a feladat, hogy ezt a nagy mennyiségű felvételt átnézze, ellenőrizze és a levéltári struktúrának megfelelő fájlnévvel lássa el. A mikrofilm digitalizálás során ugyanis – érthető módon – a tekercsszám és a felvételszám alapján adtak fájlnevet az egyes felvételeknek. A digitális képek online megjelentetéséhez viszont szükséges, hogy minden egyes fájl beazonosítható legyen – akár a fájlnév alapján – a levéltári struktúrában. A modern levéltárosi és kutatói igények kielégítéséhez azonban a mikrofilmezett iratanyagok mikrofilm-tekercseken, annak megtekintéséhez szükséges gépeken való kutatása már nem teljesen elegendő. Általános tapasztalat, hogy felgyorsult, információgazdag világunkban a történeti források kutatását is gyorsan, helytől függetlenül szeretnék a kutatók megvalósítani. Az MNL éppen ezért is fogott nagyszabású mikrofilm-digitalizálásba: a digitalizálásnak nem csak állományvédelmi szem-4 Ezúton is hálásan köszönöm, hogy az MNL Országos Levéltára munkatársai támogatták kérésemet és áldozatos munkájukkal segítették a digitalizálást. Név szerint Rácz György, Arany Krisztina és Laczlavik György adminisztratív segítségét köszönöm meg, továbbá kiemelt hála illeti mindazon kollégákat, akik a mikrofilmek digitalizálást, továbbá a digitális képek processzálását végezték az Országos Levéltár mikrofilmtárában. Oross András
