Levéltári Szemle, 70. (2020)
Levéltári Szemle, 70. (2020) 2. szám - Karlinszky Balázs: A felzárkozás sajátosságai. Digitalizálás a Veszprémi Főegyházmegyei Levéltárban
9 2020/2. ▪ 5 – 17. Ezek alapján kezdetben egy Nikon D90-es, majd a második munkaállomás beindításával egy Nikon D5300-as géppel készítjük a felvételeket. Előbbi 4288x2848 pixeles, jellemzően 5–6 MB méretű, utóbbi 6000x4000 pixeles, 8–10 MB méretű képeket „gyárt”. Az így készült, archivált, nem kutatási célú fényképekből állítjuk elő a szolgáltatott, körbevágott, levéltári vízjellel ellátott, 3000x2000 pixel felbontású, 800 KB–1,2 MB méretű fotókat. Sokáig egy köztes fázisban is őriztük a felvételeket, amely az átméretezés nélküli, de körbevágott és vízjelezett képeket jelentette, de a munkafázisok összevonása és meggyorsítása után ezek mentését 2019-től kezdődően megszüntettük. Legnagyobb problémát az eredeti fájlok biztonságos tárolása okozta, okozza. 2019 őszén történt meg ezek első biztonsági másolatának elkészítése, mivel erre korábban nem került sor. (!) Ennek kapcsán ismét kénytelenek voltunk meggyőződni arról, hogy a rendszergazdai jelenlét sajnos nem tekinthető egyenrangúnak az informatikus által felügyelt, biztonságosabb környezettel. Jelenleg (e kézirat készültekor), 2019 végén eredeti felvételeink kb. 1,7 TB, szolgáltatott fotóink pedig 250 GB tárhelyet foglalnak a biztonsági mentések nélkül. Biztonsági másolatot az eredeti felvételekből egyelőre egyetlen offline merevlemezen, a szolgáltatott fényképekből pedig ugyanezen merevlemezen, illetve az e-kutatásnak otthont adó közös egyházi levéltári szerveren tárolunk. Helyben a hálózatba kötött, veszprémi levéltári szerveren „laknak” a fényképek. Terveink között szerepel egy biztonságosabb tárolási módszer megvalósítása is, amelyre remélhetőleg ezen írás megjelenéséig sort kerítünk annak érdekében, hogy a jelenlegi, igen sérülékeny rendszert modernizáljuk. 8 A fényképek kezelését 2016 novemberétől fogva teljes mértékben egyik technikus munkatársunk végzi. A fényképezés mellett a képek formázása, vízjelezése, az elnevezések beállítása, javítása tartozik még a feladatai közé. Előtte a fényképezésen kívül az összes művelet az intézmény két levéltárosára hárult. A kutatók adminisztrációja terén járunk talán előrébb más egyházi archívumoknál: a regisztráció teljesen automatikusan történik, mindössze a szolgáltatott „fizetős” tartalmakhoz való hozzáférés esetén szükséges az informatikust tájékoztatnunk arról, hogy a regisztrációs díj bankszámlánkra történő beérkezése után a kutató státusza aktiválható. Levéltárosi feladataink így az iratok digitalizálásra történő előkészítését jelentik (jelzetek egységesítése, meghatározása, ezeknek a fájlnevekben történő rögzítése), emellett a fájlok életének nyomon követésére, a másolások felügyeletére, azok végigkísérésére, végigvezetésére a különböző tárolóeszközökön, illetve a felmerülő kutatói kérdések megválaszolására, észrevételeik rögzítésére, a hibák javítására, kiküszöbölésére szorítkoznak. 8 Sajnos igen jelentékeny adatvesztés is történt az elmúlt években: mintegy 100 kötet fényképezett, eredeti felvételei vesztek el, ami legalább három hónapnyi többletmunkát jelent számunkra. Természetesen erre is csak akkor derült fény, amikor e cikk megírására a felkérés megérkezett és összesíteni kezdtük digitalizált állományunk eredeti és szolgáltatott képeit... A felzárkózás sajátosságai
