Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Kilátó - Bozó Péter – Schramek László – Zámbó István: Németországi levéltárakban gyűjtött tapasztalatok
Landesarchiv Berlin Dr. Regina Rousavy, a levéltár II. Osztályának 43 vezetője és Bianca WelzingBräutigam levéltári hivatali tanácsos fogadott minket a LaB-nál tett látogatásunk során, ahol kitértünk a LaB e-iratkezelésben és e-közigazgatásban betöltött szerepére is. Vendéglátóink elmondták, hogy 2016-ban lépett hatályba a Berlinre vonatkozó e-kormányzati törvény, amely alapján a berlini tartományi közigazgatásnak 2023-ig kell teljesen átállnia az e-ügyiratkezelésre. 44 A saját rendszer kifejlesztéséhez szövetségi szinten rendelkezésre állnak ajánlások, amelyeket át kell ültetni a metaadatoktól kezdve az e-akták formájáig. 45 A LaB-nak az StA-hoz képest más utat kell keresni, ugyanis a berlini tartományi igazgatásban használt dokumentum- és folyamatkezelő rendszerek száma százas nagyságrendű. A levéltárnak korábban már volt egy projektje, amelynek a célja az eLaB, vagyis az „elektronische Landesarchiv Berlin” létrehozása volt, de az különösebb eredmény nélkül zárult le. A megvalósításának körülményei az StA-hoz hasonlók abból a szempontból, hogy Berlinben is van egy központi szinten bevezetendő dokumentum- és folyamatkezelő program, amely a SIDOK nevet viseli és megemlítendő, hogy a szo?verfejlesztő cég megegyezik a Szászországban alkalmazott VIS.SAX fejlesztőjével. Továbbá Berlinben is működik egy központi informatikai szolgálat, az ITDZ, vagyis az IT-Dienstleistungszentrum Berlin. 46 Bár 2023-ig még bőven van idő a berlini e-közigazgatás egységesítésére, az említett hasonlóságokhoz mérten a különbség lényeges: a LaB pozíciója egyelőre kevésbé jelentős az egységesítésben résztvevő szervezetek között. 43 A LaB II. Osztályának kezelésébe tartoznak az 1945–1990 közötti nyugat-berlini, az 1990 utáni iratképzők és irataik, a hagyatékok és a személyi iratok, az audiovizuális gyűjtemény és az elektronikus iratok. 44 A berlini e-kormányzati törvény hatályos állapota elektronikus formában elérhető a http://gesetze.berlin.de/ portálon (Letöltés dátuma: 2017. november 27.). A törvény elemzése pedig az alábbi linkről tölthető le: https://www.berlin.de/sen/inneres/service/publi kationen/170627_minikommentar_v1-0.pdf 45 A szövetségi szintű e-iratkezeléssel kapcsolatos szabványok és ajánlások a https://www. it-planungsrat.de/ honlapon érhetőek el. (Letöltés dátuma: 2017. november27.) 46 Knoblich 2010. és http://docplayer.org/14986978-Das-elektronische-landesarchivberlin-elab-it-projekte-der-berliner-verwaltung-2011-vortrag-von-dr-susanne-knoblich. html (Letöltés dátuma: 2017. december 9.) 2018/1. 81 Németországi levéltárakban gyűjtö? tapasztalatok
