Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 4. szám - Kilátó - Czetz Balázs – Szűcs István Gergely: Hungarika kutatás és a portugál levéltárak Beszámoló a 2018. június 1-17. között végzett portugáliai kutatóútról
57 2018/4. felkészült kollégát csak a nyelvi korlátok tartották vissza attól, hogy minden ismeretet átadjon részünkre. Első nap bemutatta az épületet és a raktárakat, illetve ígéretet tett arra, hogy a következő látogatásunkra magyar vonatkozású dokumentumokat is előkészítenek. Megismertük a Salazar-rendszer titkosszolgálatainak, belügyi elhárításának kartotékait, nyilvántartó rendszerét, bár ezekhez túlnyomórészt sajnos már nem tartoznak iratok. E kartotékok között számtalan magyar vonatkozású név szerepel. Bemutatta a kutatószolgálat és a nyilvántartó rendszer működését (ez utóbbi részben elektronikus, részben hagyományos iktatókönyveken alapuló). A következő alkalommal visszatérve a restaurátor- és digitalizálóműhely vezetőjével, Rosa Bela Azevedo asszonnyal töltöttük a délelőttöt, aki bemutatta a restaurálási folyamatokat, s azt az értékelési rendszert, amely alapján besorolják az iratokat és döntenek a restaurálás szükségességéről. Beszélt a digitalizálási munkamódszereikről és a kutatók kiszolgálásának menetéről. Figyelemre méltó, hogy a fényképezés a levéltárban sokáig nem volt engedélyezett, 2018 júliusától azonban már van lehetőség erre is. A reprográfiai lehetőségek, szolgáltatások magyarországi tapasztalatait megosztottuk az osztályvezető asszonnyal, amelyet örömmel fogadott. Erőteljes a törekvés a digitális másolatok kiadásának irányába, amelynek szemléletes példája, hogy a fénymásolatok ára négyszerese a digitális másolatokénak. A reprodukciós eljárásokról – az árakat is meghatározva – rendeleti szinten intézkedtek 2015-ben (Presidência do Conselho de Ministros E Ministério das Finanças Gabinetes da Ministra de Estado e das Finanças e do Secretário de Estado da Cultura Despacho n. 6852/2015). Találkoztunk az intézmény informatikusával is, aki ismertette a Nemzeti Levéltár informatikai ellátottságát és a fejlesztési irányokat. Igen sokatmondó, hogy a tagintézményekben nem foglalkoztatnak külön informatikus kollégákat, mindent a központ munkatársai intéznek (mintegy 5–6 fő) a gépek installálásától kezdve a komolyabb informatikai feladatokig. Mint kiderült e rendszer már közel sem felel meg a kor kihívásainak, sürgős személyi fejlesztésekre lenne szükség. A levéltár honlapja 1 csak portugál nyelven érhető el, így a nyelvet nem beszélők számára nehézkes a tájékozódás, ugyanakkor a keresőoldal 2 angol nyelven is működik, igaz a keresési kifejezéseket portugálul kell megadni (pl.: Magyarország = Hungria), és természetesen az eredmények is portugálul jelennek meg. Az oldalon a Hungria kifejezésre 218 találatot láthattunk 2018 júniusában. Korlátozottan a nem regisztrált felhasználók számára is lehetséges a keresés, de regisztrációt követően természetesen szélesebb hozzáférést kap az érdeklődő. A kiválasztott, de nem digitalizált állományról költségtérítés ellenében digitális másolatot rendelhető, illetve az anyag kutatásra kikérhető. A felület könnyen áttekinthető, logikus, a laikusok számára is könnyedén használható. 1 http://antt.dglab.gov.pt/ 2 https://digitarq.arquivos.pt/ Hungarika kutatás és a portugál levéltárak
