Levéltári Szemle, 68. (2018)

Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatáról

5. Felmérték-e a még az iratképző szerveknél lévő, de már levéltárérett iratanyag mennyiségét? Ha igen, jellemzően mely fondfőcsoportba, illetve mely intézményekhez, szervezeti egységekhez tartozó iratok várnak beszállításra? Mennyi az átvételre váró iratanyag összterjedelme? Hogyan változott ez a mennyiség az elmúlt öt évben?

A szakfelügyeleti vizsgálat tanúsága szerint a közlevéltárak többségében többé-kevésbé pontos felmérések állnak rendelkezésre a levéltárérett iratanyagok mennyisége tekintetében. Ez alapján összesítve elmondható, hogy 2017-ben már közel 80 km (79 447 ifm) olyan 15 évnél régebben keletkezett, maradandó értékű iratanyagról tudunk, amely még az iratképzők kezelésében van, mert az illetékes levéltár nem tudta azt átvenni.

A beszállításra váró iratanyagok mennyiségének változására vonatkozó részletes kimutatást a jelentések alapján nem lehetett készíteni, mert általában nem állnak rendelkezésre minden évből részletes felmérési adatok.

A felmérés tanúsága szerint a Magyar Nemzeti Levéltár megyei levéltárainak illetékességi területén beszállításra váró, levéltárérett iratanyag legnagyobb mértékben az alábbi fondfőcsoportokba tartozik:

■ XXXVII. Megyei jogú városi és községi önkormányzatok;

■ XXIV. A közigazgatás területi szakszervei;

■ XXV. A jogszolgáltatás területi szervei;

■ XXIII. Tanácsok;

■ VIII. Intézetek, intézmények.

Az MNL Országos Levéltárának még be nem szállított, de már levéltárérett iratai legnagyobb arányban a következő fondfőcsoportokba kerülnek majd:

■ XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei;

■ XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei;

■ XXVI. Intézetek, intézmények.

A hazai közlevéltárakban őrzött iratanyag teljes mennyiségét, a még be nem szállított, de 15 évnél régebbi iratok mennyiségét, a rendelkezésre álló szabad raktári kapacitás, illetve az éves iratgyarapodás mértékét mutatja az alábbi grafikon:

14

Levéltári Szemle 68.

évf

.

Cseh Gergő Bendegúz