Levéltári Szemle, 68. (2018)

Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatáról

6. Őriz-e a levéltár bértárolt iratanyagot? Ha igen, rendelkezik-e a levéltár megállapodással vagy szerződéssel a bértárolt iratanyag kezelésére vonatkozóan? Mennyi a bértárolt iratok terjedelme? A bértárolt iratanyag terjedelme hogyan változott az elmúlt öt évben (gyarapodás és/vagy csökkenés, selejtezés)? Történik-e adatszolgáltatás a bértárolt iratanyagból? Ha igen, éves szinten milyen gyakorisággal?

A szakfelügyelők megvizsgálták az ún. bértárolt iratanyag mennyiségét is a tagintézményekben, ez alapján a következő állapítható meg. Nyolc megyei levéltárban, illetve az Országos Levéltárban egyáltalán nem jellemző ez a helyzet, az MNL többi tagintézménye kisebb-nagyobb mennyiségű olyan iratanyagot is őriz, amely hivatalosan nem tartozik az illetékességébe (vagy az illetékességi körbe tartozó szerv nem maradandó értékű irata). A többi levéltár közül ez a Környezetvédelmi és Vízügyi Levéltárban, a SZIE Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltárban, Vác Város Levéltárában és a Közjegyzői Levéltárban fordul elő. Országos szinten kimagaslóan legtöbb bértárolt iratanyag az MNL Nógrád Megyei Levéltárában található (11,5 km), ahol az ezen iratanyagokból történő adatszolgáltatás is a legmagasabb évente (2-3000 eset).

A közlevéltárak 2017-ben összesen több mint 18 km (18 365 ifm) ilyen iratot őriznek, azonban a vizsgált időszakban ennek mértéke jelentős csökkenést (8308 ifm) mutat.

2018/1.

15

Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról...