Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatáról
A vizsgált időszakban a közlevéltárakban őrzött iratanyag összesen több mint 21 km-rel, vagyis közel két átlagos megyei levéltár iratmennyiségével növekedett. 4. Mennyi a levéltár szabad raktári kapacitása, hogyan változott ez az elmúlt öt évben? A szabad raktári kapacitás mértékét nem minden esetben tudták számszerűsíteni az intézményvezetők, de általában pontos számadatokra támaszkodhatott a szakfelügyelet. A jelen vizsgálat során a rendelkezésre álló, bepolcozott és azonnal igénybe vehető raktári helyeket összesítettük. Szabad raktári kapacitás tekintetében a hazai közlevéltárak látható problémákkal kénytelenek szembesülni, hiszen jelenleg összesen közel 89 km iratanyagot (88 815 ifm) tudnának elhelyezni az üres raktárrészekben, ráadásul számos levéltár már évek óta halogatja a nagyobb mennyiségű iratanyagok beszállítását, vagyis a természetes iratgyarapodás mértéke az évi 4-5 km-nél jóval komolyabb lenne. 2012 ás 2016 között a szabad raktári kapacitás összességében több mint 11 km-rel növekedett (11 268 ifm) ugyan, ebben azonban a Közjegyzői Levéltár 13 km-es bővülése is szerepel, nélküle tehát a hazai közlevéltárak mintegy 2 km-rel kevesebb iratanyagnak találnának helyet raktáraikban, mint 2012-ben. Ez a 11 km azonban így is csak fele az ugyanennyi idő alatt beszállított iratmennyiségnek, vagyis a közlevéltárakban őrzött iratanyag nagyjából kétszer olyan gyorsan növekszik, mint a rendelkezésre álló szabad raktári kapacitás. Tovább rontja ezt a képet az a – későbbiekben részletesebben is tárgyalandó – tény, hogy a kö zlevéltárak többsége korántsem „naprakész” a levéltárérett iratanyagok beszállításával kapcsolatban: általában komoly hátralék mutatható ki ezen a téren éppen az elhelyezési gondok következtében. Több megyei levéltárban (Baranya, Győr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltár, Pest Megye, Szabolcs-Szatmár-Bereg Megye) azt jelezték az intézményvezetők, hogy minimális vagy egyáltalán nincs hely új iratok átvételére, pedig mindenütt több száz vagy akár több ezer iratfolyóméternyi anyag vár beszállításra. 2018/1. 13 Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról...
