Levéltári Szemle, 67. (2017)
Levéltári Szemle, 67. (2017) 4. szám - Kovács Eleonóra: A Magyar Nemzeti Levéltár „Reformáció MNL” projektje – a projekt módszertani szempontból
Kovács Eleonóra 10 A projekt nemcsak az alapfeladatok és a szabadon választható, intézményi „belső pá- lyázatok” kombinált rendszerével nyújt lehetőséget az egyéni adottságokkal rendelkező műhelyeknek, de – a projekttámogatás felhasználásának harmadik elemeként – alkalmat ad a csoportos és az egyéni munkára is. (Már az alapfeladatoknál is van mozgástér, hiszen a forrásadottságok figyelembe vételével kell és lehet teljesíteni az egységes elvek mentén zajló feladatokat is.) A projekttámogatás felhasználásának rendszerét és módját a projektbizottság dolgozta ki, miután kialakult a főbb feladatok rendszere. A belső pályázatokra beérkezett munkatervek értékelése is a bizottság feladata volt, a szakmai tervek és a költségvetés alapján mérlegelve. Egyéni teljesítmény alapján díjazott tevékenységnek számított a kötelező forrásfeltáráson felül vállalt újabb fondok darabszintű adatbázisba rendezése, illetve egyes kiadványi munkák. Vezetés, koordináció, kooperáció, önkéntesség Egy szerteágazó projekt csak akkor lehet hatékony, ha jól szervezett és egyensúlyt tart a többféle tudás beépítése és az egy irányba haladás között. Munkatársaink véleményét az előkészítő szakaszban maximálisan igyekeztünk beépíteni, a közös bölcsesség jegyében minden helytálló véleményt felhasználni oly módon, hogy a megvalósításkor már egy közösen meghatározott cél és módszer alapján dolgozhassunk, amely iránt – mint közös alkotás iránt – mindannyian elkötelezettek lehetünk. Projektbizottság A projekt lebonyolítására projektbizottság alakult. Feladata a szakmai munka egységes elveinek kidolgozása, koordinálása, a projektvezető által előkészített szakmai anyagok megvitatása. Tagjai: Kovács Eleonóra projektvezető (főigazgatói megbízottként), az MNL főigazgató-helyettesei: Rácz György, Fülöp Tamás (2016 augusztusáig), valamint PuskásPaulik Ágnes és Tóth Judit voltak. A projekt előkészítésének, megtervezésének fő feladata ugyan a projektvezető munkája volt, de a megvitatás során a projektbizottság komolyan részt vett az előké- szítésben, kiegészítésben, valamennyi szakmai anyagot áttanulmányozott, véleményezett és a későbbiek során is teljes kollegialitásban tanácsokkal segítették a munkát. A felelősségnek ez a megosztása és a vezető támogatása nagymértékben megkönnyítette az egyébként sokféle kompetenciát igénylő döntéseket. A projekt vezető a projektbizottság segítségével a következő feladatokat látta el: a projektnek és részterületeinek, valamint a munkatervnek a kidolgozása; szakmai any agok, útmutatók előkészítése, amelyet a munkacsoportok is megvitattak, valamennyi projekt kísérése, kapcsolattartás és egyeztetés a munkacsoportok vezetőivel és a m egyei projektkoordinátorokkal; részfeladatokat átadása és ellenőrzése; k apcsolattartás a Reformáció Emlékbizottsággal, az érintett e gyházakkal, társadalmi és civil szervez etekkel; adatszolgál tatási kötelezettségek ellátása a Reformáció Emlékbizottság felé a megyei felelősök és munkacsoportvezetők segítségével; k apcsolatépítés további lehe tséges együttműködő partnerekkel, egy házi és világi gyűjteményekkel; az MNL projek tjének ismertetése és ké pviselete a sajtóban és a közvélemény előtt; a feladatok ütem ezése körlevelekben a megyei projektfelelősöknek és személyes egyeztetések az OLprojektek vezetőivel; a z MNL belső pályázati rendszerének kialakítása és működtetése ,
