Levéltári Szemle, 67. (2017)
Levéltári Szemle, 67. (2017) 4. szám - Kovács Eleonóra: A Magyar Nemzeti Levéltár „Reformáció MNL” projektje – a projekt módszertani szempontból
A Magyar Nemzeti Levéltár „Reformáció MNL” projektje 11 döntéshozatal; a jubileumhoz kapcsolódó levéltári programok koordinálása . A Pr ojektbizottság valamennyi tagja figyelemmel kíséri a projekteket, és ebben segítenek az OL forrásfeltárásban részt vevő vezető kollégák is. A projekt két eleme – OL 1526 – 1570 és a Szabad királyi városok for rásfeltárása – nagy önállósággal, ám folyamatos egyeztetéssel vezetett alprojekt volt. Előbbit – Németh Is tván közreműködésével – Laczlavik György, utóbbit Németh István felügyelte. Megyei projektfelelősök Ahogy a felelősség megosztása, úgy az ellenőrzés többszintűvé tétele is lényeges tényező volt e nagy vállalkozás működtetésében. A megyei tagintézményekben való zökkenőmentes munkát a megyei projektfelelősök, a megyei koordinátorok biztosították. {Megyei projektfelelős munkatársaink: Szabó Bence (MNL BKML), Borsy Judit (MNL BaML), Erdész Ádám (MNL BeML), Oláh Tamás (MNLBAZML), Varsányi Attila (MNL BaML), Bödő István (MNL FML), Hegedüs Zoltán (MNL GYMSM GYL), Dominkovits Péter (MNL GYMSM SL), Szendiné Orvos Erzsébet (MNL HBML), Szabó Jolán (MNL HML), Horváth Gergő (MNL JSZNSZL), Wencz Balázs (MNL KEML), Lőrinc Melinda (MNL NML), Kiss Anita (MNL PML), Polgár Tamás (MNL SML), Henzsel Ágota (MNL SZSZBML), Cserna Anna (MNL TML), Söptei Imre (MNLVaML), Márkusné Vörös Hajnalka (MNLVeML), Őriné Bilkei Irén (MNL ZML).} Feladataik intézményük reformációs projektjének vezetése, a különböző típusú feladatok szétosztása, ellenőrzése, kapcsolattartás a projektvezetővel, a munkacs oportok vezetőivel, kapcsolatok keresése lehetséges együttműködő partnerekkel, egyh á- zi és vilá gi gyűjteményekkel, a tagintézmény projektjének ismertetése a helyi sajtóban és a közvélemény előtt, adatszolgáltatás, beszámolók készítése a projektvezető felé a Reformáció Emlékbizottság számára. Nagyon szerencsésnek bizonyult a közös munka szempontjábó l, hogy sok ese tben a megyei intéz mény vezetője (hat helyen) vagy igazgatóhelyettese (hét helyen), de a többi esetben is tapasztalt, elismert kolléga látta el a megyei projektfelelős feladatát. Utóbbi esetben az intézmények vezetői minden esetben hatékony an támogatták mu nkatársaikat. Általában a projektkoordinátor mellett minden helyszínen külön felelőse lett a levéltárpedagógiai foglalkozásoknak, a reformációs honlap aloldalának és a fo rrásgyűjtemény szerkesztésének. (Bizonyos feladatok néha azonos szemé lyre jutottak, de általában jellemző volt a munkamegosztás.) Munkacsoportok A megyei projektfelelősök tevékenysége minden projektelem ellenőrzésére kiterjedt. Voltak azonban olyan speciális munkacsoportok , amelyek egyegy projektelem kido lgozásának szakmai terheiben osztoztak a projektvezetővel és feladatuk a munkautas í- tások és útmutatók, s az egyes munkák alapelveinek előkészítése is volt. A részterül etek munkáját segítő tematikus felelősökből álló munkacsoportok a projekt kezdetén és az előkészítést, egye ztetést, ellenőrzést igénylő munkafázisokban régiónként fogták ö s sze és segítették a megyei tagintézmények munkáját, ugyanakkor a projektvezető közvetlen segítségére is voltak. Forrásfeltáró és Levéltárpedagógiai Munkacsoport alakult ily módon.
