Levéltári Szemle, 66. (2016)
Levéltári Szemle, 66. (2016) 2. szám - Forrás és érték - Szikszai Mihály: A tervdokumentáció, mint irattípus forrásértéke
A tervdokumentáció, mint irattípus forrásértéke 35 zatok is jelezték: valami nincs rendben ezzel a jellel, mert náluk is keresték a régi terveket. Az építészeti iratok selejtezését azután egy igazgatói körlevéllel leállítottuk. Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzat Területfejlesztési Irodájának tervtára b) állag Volt néhány eset, amikor a jegyző vitába szállt velem, mivel magasabb rendűnek ítélte a korabeli tanácsi utasítást a levéltár igazgató körlevelénél. Volt, ahol egy félórán keresztül magyaráztam a jegyzőnőnek miért kell megtartani a tervdokumentációkat. Ezen estekben nem voltak partnerek a hivatal vezetői, de a dolgok megoldódtak. A hivatalnál dolgozó építész kollégák is segítettek a tervek megmentésében! A tanácsoknál kiemelték az iratokból a tervdokumentációkat és nem helyezték vissza, hanem külön helyen gyűjtötték. Volt, ahol páncélszekrényben tartották. Ennek ugyan meglett a hátránya, hogy rajtuk kívül nem sokan tudták hol vannak a tervek, de legalább nem lettek selejtezve. Viszont volt olyan hely is, ahol az építész kolléga, amikor elment (munkahelyet változtatott, nyugdíjba vonult) minden tervdokumentációt leadott az irattárba. Ezekkel a tervekkel keveset tudtak/tudnak kezdeni az ott dolgozó irattárkezelők, így általában szólnak a levéltárosoknak, hogy mi legyen a teendő. Ha visszakerülnek az iratok közé, még mindig fennáll a veszélye, hogy kiselejtezik. Járhatóbb útnak tűnik, hogy javasoljuk egy tervtár kialakítását. 8 Egyik megyebeli kistele- 8 A tervtárak kialakításának a 20/1971 ÉVM utasítással megvan a jogszabályi alapja, de nem minden önkormányzatnál található meg. Elsősorban ott hoztak létre tervtárakat, ahol a település elsőfokú építési hatóság volt. A tervtárak kialakítása is változó formákban történt. Az általánosan elterjedt, hogy a magánházak terveit külön elhelyezik helyrajzi szám szerint, az ún. „szakági terveket” megint külön gyűjtik.
