Levéltári Szemle, 66. (2016)

Levéltári Szemle, 66. (2016) 2. szám - Forrás és érték - Szikszai Mihály: A tervdokumentáció, mint irattípus forrásértéke

Szikszai Mihály 36 pülésen a jegyzőnő segítséget kért, mivel az építész előadó elment nyugdíjba. Nyugdí-

jazása előtt mindent megígért: rendbe rakja a tervdokumentációkat, segédletet készít

hozzá. A valóságban ez úgy zajlott le, hogy az építész levitte a terveket az irattárba,

azután elment nyugdíjba, de bejárt mindennap és órákat beszélgetett Példa a kiállításra elhelyezett fényképre. A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzat Területfejlesztési Irodájának tervtárban található fénykép, amely Szolnok ún.

„Centrum” sarok beépítési elképzelését mutatja 1989-ben Az utóbbinál találhatók a közműtervek, utak és egyéb létesítmények tervei. A legtöbb tervtár azonban nem használ külön segédletet, így a tervdokumentációk visszakeresése időigényes folyamat. Az utóbbi

időben megjelent a „digitális tervtár” is. Ezt egyik önkormányzatnál tanulmányoztuk. A tervtárban talá-

lható építési iratokat digitalizálták, 1976-tól 2012-ig. A munkálatok során digitalizálták az A3-as méretnél

kisebb terveket, az építési engedélyeket, a használatbavételi engedélyeket, szakvéleményeket, nyilatkozatokat, telekkönyvi szemléket, levelezéseket. A digitalizált anyaghoz EXCELL formátumban segédlet is ké-

szült, amely alapján bármelyik másolatot és az eredeti iratot is visszakereshetjük. A segédlet tartalmazza az

építtető nevét, az építkezés helyét, a helyrajzi számot és az iktatószámot.