Levéltári Szemle, 66. (2016)

Levéltári Szemle, 66. (2016) 2. szám - Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2015. évi munkájáról

Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2015. évi munkájáról 9 oldalak természetesen ismét különböző mértékben aktívak és kedveltek, ez javarészt az

ezzel a feladattal megbízott kollégák erre fordított energiájának a függvénye. Korántsem mutatható ki ilyen jó arány a honlapok idegen nyelvű információszolgáltatása terén: tényleges adatokat egy (vagy több) idegen nyelven a közlevéltárak kevesebb, mint egynegyede (összesen tíz intézmény) tett közzé a vizsgálat idejéig. Bár a hazai levéltári kutatók döntő többsége természetesen – valamilyen szinten – érti a magyar

nyelvet, a felhasználók körének bővítése, valamint a nemzetközi szakmai kapcsolatok intenzívebb ápolása szempontjából ez az arány mindenképpen kedvezőtlennek tekinthető. Valamivel nagyobb arányban, a honlapok egyharmada esetében ismerhetők meg

az adott intézmény tevékenységének alapvető adatai (szervezeti, gazdálkodási, pályáztatásra, közbeszerzésre vonatkozó információk). Amellett, hogy erre jogszabály is kö-

telezi a közlevéltárakat, az egyes levéltárak működésének ilyen adatai rendkívül hasznos információt nyújtanak az érdeklődőknek. Megjegyzendő ugyanakkor, hogy a vizsgált levéltárak jelentős része egy nagyobb intézmény szervezeti egységeként vagy tagintézményeként működik, így a fenti közzétételi kötelezettség nem közvetlenül ezeket a

levéltárakat terheli. A közlevéltárak működésének rendkívül fontos területe az iratkezelés felügyelete, sajnálatos módon azonban a hazai közlevéltárak ezen a téren is kevéssé használják ki

az internetes kommunikáció nyújtotta lehetőségeket. Viszonylag kis energiaráfordítással alapos és jogszabályokkal kiegészített oldal tájékoztathatná az iratképző szerveket a szükséges teendőkről és jogszabályi kötelezettségekről az iratkezelés és levéltári átadás

területén, ami jelentős segítséget nyújthatna a levéltárak számára későbbi iratátvételi és

feldolgozási kötelezettségeik teljesítésében. A vizsgálatok tapasztalatai szerint azonban az ellenőrzött intézményeknek csak mintegy egyötöde, összesen kilenc levéltár élt

ezidáig ezzel a lehetőséggel. Az alábbi ábra azt szemlélteti, hogy a hazai közlevéltárak milyen arányban nyújtanak meghatározott információkat és szolgáltatásokat az interneten keresztül.