Levéltári Szemle, 65. (2015)
Levéltári Szemle, 65. (2015) 3. szám - Kitüntetettek - Kocsis Piroska: Szakmai koordinációs megbeszélések a Magyar Nemzeti Levéltárban
Kocsis Piroska a másik megoldás szerint minden ilyen besorolású iratot átvettek. Ezen iratok évenkénti előfordulása csekély, kisebb települések esetében sem éri el az egy doboz terjedelmet, nagyobb településeknél sem jellemző az évi egy doboznál nagyobb mennyiség, ezért a levéltár az iratok átvétele mellett döntött. Ezt a gyakorlatot követték mind az 1990 előtti, mind pedig az 1990 utáni iratátvételek esetében. A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár a hagyatéki leltárak és hagyatéki iratok ügyviteli értékét hangsúlyozta a kapcsolódó iratok több évtizedes távlatában, melyet egy közelmúltbeli példával alá is támasztott: az 1909 és az 1927. évi hagyatéki ügyek iratanyagai hasznosultak akkor, amikor a levéltár másolatot szolgáltatott az Ontario állambeli közgyám közvetett megkeresésére egy 2006-ban indult hagyatéki ügyben. Volt példa arra is, hogy bírósággal folytattak vitát, mert egy-egy hagyatéki selejtezés pótolhatatlan veszteséget okozott. A Hajdú-Bihar Megyei Levéltárban célszerűnek tartják előre sorolni a hagyatéki és a kisajátítási ügyek iratait, és azok átvételét a férőhelyek függvényében. 7. Településhálózat-fejlesztési tervek A településhálózat-fejlesztési tervek esetében eddig minden irattári terv (kivéve a 2/1984. MT TH utasítást) levéltárba utalta ezeket az iratokat, a 78/2012. BM rendelet viszont megengedte selejtezésüket. Néhány levéltár jelezte, hogy a megyei önkormányzat főépítészének iratai között valószínűleg vannak ilyen jellegű tervek, de ha selejtezhetőek, akkor a levéltár is kiselejtezi ezeket. Tapasztalatok szerint azonban már több hallgató, szakdolgozatíró, kutató kereste az ilyen típusú iratokat. Megfontolandónak tartják, hogy ezek az iratok továbbra is levéltárba kerüljenek. Somogy megyében kijelentették, hogy ennek az iratanyagnak valós történeti forrásértéke nincs, a döntések különböző testületeknél vizsgálhatók történeti szempontból. A Levéltár mindeddig a hatályos jogszabályok szerint járt el. Megítélésük szerint ez esetben is megfontolandó a „HN” jelzésre történő javaslattétel a rendelet módosításakor. A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár a végleges döntés kialakításához az átvételt érintő minősítési sorrendet ajánlott: e szerint az ügyfélszolgálati szempontok a tételek értékelését és közlevéltárba való átvételét illetően egészében meghatározóak, történeti értékük miatt a településhálózatfejlesztési terveknek elsőbbséget kell élvezniük más iratokkal szemben. Raktári férőhely függvényében ezeket az iratokat feltétlen átvételre javasolják, lehetőség szerint valamennyi települési szintről. A megbeszélés eredményeként a következő kompromisszumos javaslattervezet született a változó őrzési idejű iratok levéltári átvételével kapcsolatban: Mivel maradtak nyitott kérdések, azok megtárgyalására 2015. április 15-én újabb koordinációs megbeszélést tartottak, amelyen a terület-felhasználási engedélyek és a kisajátítások mellett — a jelenlevők javaslatára — napirendre került az alábbi tételek levéltári átvétele is: — iparjogosítványok, magánkereskedői iparigazolványok, működési engedélyek, — hadigondozási iratok, eltartási szerződések, örökbefogadások iratai, állami gondozási ügyek, gyámügyi iratok. A vélemények alapján megfogalmazott javaslatok az egyes tételeket érintően következők voltak: 20
