Levéltári Szemle, 65. (2015)
Levéltári Szemle, 65. (2015) 3. szám - Kitüntetettek - Kocsis Piroska: Szakmai koordinációs megbeszélések a Magyar Nemzeti Levéltárban
Szakmai koordinációs megbeszélések a Magyar Nem^eti Levéltárban a) Iparjogosítványok, a magánkereskedői igazolványok és működési engedélyek Egyes levéltárak korábbi gyakorlatának megfelelően, a tanácsi fondok lezárása érdekében ezen iratok levéltárba kerültek azzal, hogy majd selejtezik azokat, mivel nem látják indokoltnak az iratok válogatás nélküli megőrzését. A levéltári selejtezések során mintairatokat emelnek ki az egyes irattári tételekből. A Hajdú- Bihar Megyei Levéltár kiselejtezi ezen iratait, Győr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltára pedig egységesen „0”-ás (nem selejtezhető) selejtezési jelet állapít meg ezekre az iratokra. Tételszám A tétel tárgya Javaslat a megőrzés időtartamára E301 Építési, bontási, felújítási, átalakítási, helyreállítási, fennmaradási engedélyek Egységesen „0”-s legyen E301 Terület felhasználási engedélyek A tételt differenciálni kell, mert nem minden, e tételbe tartozó ügyirat maradandó értékű E301 Telekmegosztás, telekrendezés (engedélyek, rajzok) Egységesen „0”-s legyen E213 Területrendezési ügyek Egységesen „0”-s legyen U623 Kisajátítások A tételt differenciálni kell, mert nem minden, e tételbe tartozó ügyirat maradandó értékű H802 Hagyatéki leltárügyek Egységesen „0”-s legyen U605, U606 Településhálózat-fejlesztési tervek Egységesen „0”-s legyen b) Hadigondozási iratok E tételnél a 3-as őrzési idő (tíz év után levéltárba adandó) csak a fővárosra és a megyei jogú városokra vonatkozik. Az alsóbb szintű igazgatási szerveknél a levéltárba adás egyértelmű. Somogy megyei tapasztalatok szerint a megyei jogú városnál azért volt selejtezhető ez a tétel, mert csak, mint „fellebbviteli” eljáró szerv működött, és döntéseit az alsóbb szinten hajtották végre. Az 1999 után keletkezett iratokat nem minősítették történeti értékűnek. Hajdú-Bihar megyében és Sopronban is 0”-ás megőrzésűnek, vagyis nem selejtezhetőnek minősítették ezeket az iratokat. A kormányhivatalok terve, hogy 25 év után selejtezzék ezeket az iratokat. c) Eltartási szerződések Néhány levéltár a tanácsi fondok lezárása érdekében átvette az eltartási szerződések iratait azzal, hogy majd a levéltárban selejtezik azokat. Az iratok válogatás nélküli megőrzését azonban nem látják indokoltnak, így a levéltári selejtezések során mintairatokat emelnek ki az egyes tételekből. Hajdú-Bihar megyében ezeket az iratokat nem minősítik maradandó értékűnek, ezért kiselejtezik. Sopronban az 21
