Levéltári Szemle, 65. (2015)
Levéltári Szemle, 65. (2015) 3. szám - Kitüntetettek - Kocsis Piroska: Szakmai koordinációs megbeszélések a Magyar Nemzeti Levéltárban
Szakmai koordinációs megbeszélések a Magyar Nemzeti Levéltárban térségi szintű területrendezési munkálatokkal összefüggésben adják ki az engedélyt, akár maradandó értéket is képviselhet. A 2014. november 26-án kialakított állásponttal egyetértenek, például építőanyagok közterületen való ideiglenes elhelyezése, közterületek családi építkezésekhez kapcsolódó (magáncélú) igénybevétele során keletkezett engedélyek selejtezendők, míg egyes közterület-átrendezési, közcélú (általános) fejlesztési ügyekhez, pl. az úthálózat bővítésekhez kapcsolódóak nem selejtezhetők. 3. Telekmegosztási, telekrendezési (engedélyek, rajzok) iratok A Somogy Megyei Levéltár véleménye szerint az iratok tükröződnek a földhivatali anyagban, ahol nem selejtezhető iratok, ezért levéltári szempontból sem jogbiztosító, sem történeti forrásértéküket tekintve nem tartják levéltári átvételre alkalmasnak. A jogszabályi kötelezettség miatt azokból az évekből vettek át iratokat, ahol ezt a rendelet előírta. A nem selejtezhető tételek visszautasításáról — álláspontjuk szerint — csak a rendeletmódosítás esetén lehet szó, amihez minisztériumi egyeztetés szükséges. Javasolják, hogy ezen iratokat „HN” jelzéssel lássák el. Több megyében a telekmegosztási, telekrendezési iratok megőrzése 1985—2006 között a levéltárosok belátásától függött, a visszatartott iratokat az újabban már levéltárba adásra kijelölt megfelelő tételekkel együtt javasolják átvenni. 4. Területrendezési iratok A telekmegosztási, telekrendezési iratokhoz hasonlóan ezek az iratok is tükröződnek a földhivatalok anyagában, ahol nem selejtezhető tételként vannak felvéve, így levéltári szempontból jogbiztosító és történeti értékkel sem rendelkeznek. Somogy megyében nem javasolják ezek átvételét. Általában azokból az évekből vettek át iratokat, ahol ezt a rendelet előírta. A nem selejtezhető tételek visszautasítását csak rendeletmódosítással lehetne megoldani, amihez minisztériumi egyeztetés szükséges. Többen felvetették az iratok ellátását „HN” jelzéssel. 5. Kisajátítási iratok Néhány levéltár támogatja az egységes levéltári átvételt, mivel ezen irattípus nem képvisel jelentős mennyiséget, ugyanakkor — véleményük szerint — a differenciálás vagy irattári tervmódosítással vagy az iratképző részletes instruálásával oldható csak meg. Az utóbbi megoldást — nem szakemberekről lévén szó az iratképzőknél — nem tartják szerencsésnek. Más levéltárak álláspontja szerint a kisajátítási ügyeket — a terület felhasználási engedélyektől eltérően — egységesen, maradandó értékűként kell kezelni, és ennek megfelelően levéltári átvételüket is javasolják. 6. Hagyatéki leltárügyek Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Levéltárban elhibázottnak tartják a hagyatéki leltárügyeknél a két év őrzési időt, mivel az nagyon kevés. A 78/2012. BM rendelet által előírt határidő nélküli őrzés viszont jónak tűnik, mivel az ügyfél elsősorban (pl. póthagyatéki tárgyalás esetén) az önkormányzatnál keresi a hagyatéki leltárt. Több levéltár megfogalmazta, hogy a hagyatéki leltáraknak nem csupán ügyfél- szolgálati, hanem kutatási szempontból is komoly történeti értékük van. Somogy megyei tapasztalat szerint a hagyatéki leltárügyek esetében a jogbiztosítási szempont nem érvényesül. Egyes ügyiratok azonban tartalmaznak végrendeleteket és hagyatéki leltárakat egyaránt, ezért erre két lehetőség kínálkozott az elmúlt évtizedekben: az egyik megoldás szerint mintavétellel nyerték ki az értékes iratanyagot, 19
