Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése, finanszírozási módszerek, bevételtermelő megoldások, digitalizálás és on-line szolgáltatások - BOROSS ISTVÁN – VAJK ÁDÁM: Adatbázisok, digitális közzététel és on-line szolgáltatások
A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése… 76 más irattípusokra is kiterjesztették a másol atkészítést. 50 000 tekercs anyakönyvmásolatot kapt ak a mormonoktól, de ma már 120 000 tekercset tartalmaz a teljes mikrofilmes állomány. A rendelkezésre álló mikrofilmekről kezdték el a digitalizálást a viborgi Filmközpont műhelyében, sőt 2008 körül le is állították a mikrofilmezést annak túlzott drágasága miatt. Az Arkivalieronlinet 2002ben indították az interneten, tíz év alatt a dániai online levéltári szolgáltatások között a legsikeresebb vállalkozássá nőtte ki magát. 18 millió szkennelt kép et tölt öt tek fel , az Állami Levéltár honlap jának forgalmának 90%át teszi ki az Arkivalieronline, ami legutóbb már 4,5 millió felhasználót jelentett. Dániában a 22 – 23. legkeresettebb oldalnak számít. Folyamatban van a rendszer továbbfejlesztése, a béta verzió részb en már elérhető a honlapon. A jövőben a JAVA környezetben futó rendszert HTML5 alapra helyezik. A régi Arkivalieronline saját keresőmotorral rendelkezik, ezen nem kívánnak változtatni, mindössze szeretnék megteremteni a kapcsolatot a Daisy rendszerével. Az a cél, hogy a Daisyből az iratok bármely adathordozón vannak is, közvetlenül rendelhetők legyenek. Ha egy anyakönyvi kötet eredeti formában, mikrofilmen és digitalizált képként is rendelkezésre áll, mindháromhoz link vezessen a Daisy rendszeréb e . Az első két formában megtalálható dokumentum legyen megrendelhető kutatótermi kutatásra, a harmadik esetben közvetlenül a digitális állomány is megnyitható és letölthető legyen. Az Arkivalieronline a következő irattípusokat tartalmazza: a, felekezeti anyakönyvek 1645 – 1960 b, népszámlálások, összeírások 1787 – 1930 c, hagyatéki jegyzőkönyvek 1650 – 1919 d, polgári házassági anyakönyvek 1923 – 1961 e, tűzesetek és tűzkár elleni biztosítások nyilvántartása 1731 – 1832 f, ingatlanok, épületek nyilvántartása 1927 – 2000 g, cs aládjogi iratok nyilvántartásai (örökbefogadás, apaság stb.) 1858 – 1936 h, Hornung és M øller zongorák számadáskönyvei 1827 – 1972 A digitális közzététel és online szolgáltatások között feltétlenül meg kell említenünk az O densei Dansk Data Arkiv, azaz a Dán Digitális Levéltár működését. Már az intézményi profil vizsgálatánál is kiemeltük elektronikus kutatási adatokat gyűjtő és terjesztő tevékenységüket, valamint a későbbiekben részletesen szó lesz a források átírásával, begépelésével készülő demográfiai ada tbázisaikról is. Így itt csak Allan Vestergaard (az Állami Levéltár hozzáférési és kommunikációs igazgatója) idevágó gondolatát idézzük. Az Arkivalieronline számos olyan forrást (anyakönyv, népszámlálás) megjelenít képileg, amelyet a Dán Demográfiai Adatbá zisok oldalán átírt formában megtalálhatunk. Miután a zonban a két külön projekt különböző időpontokban készült, nincs kapcsolat a kettő között, pedig kézenfekvő és hasznos lenne. Technikai szempontból valószínűleg egyszerűbben meg lehet teremteni az adatbá zisok összekapcsolását, mint levéltárszakmai, illetve történészi szempontból. Az ugyanazokhoz a személyekhez tartozó anyakönyvi események és a népszámláláskor felvett adatok azonosítása és összekapcsolása csak manuálisan képzelhető el a hagyományosan renge teg azonosságot tartalmazó dán névanyag miatt.
