Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése, finanszírozási módszerek, bevételtermelő megoldások, digitalizálás és on-line szolgáltatások - BOROSS ISTVÁN – VAJK ÁDÁM: Adatbázisok, digitális közzététel és on-line szolgáltatások
A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése… 77 látogatók száma 2010 látogatók száma 2011 2010 évi 2011 évi a weboldalon letöltött oldalak száma Dán Állami Levé ltár honlapja ( www.sa.dk ) 391 987 952 875 6 38 9236 8 844 2427 Dán Digitális L evéltár (Odense) ( www.dda.dk ) 35 530 29 082 67 93 67 632 Dán Demográfiai Adatbázis ( www .ddd.dk ) 227 3 687 253 5 700 391 5 428 4 3 27 6656 Arkivalier Online ( www.ArkivalierOn line.dk ) 1 7 71 455 225 9 250 227 797 678 2 9242 4 302 Összesen 4 457 659 577 6 907 327 170 135 4 2421 1 017 A Dán Állami Levéltár éves jelentései alapján táblázatba foglalt online szolgáltatási adatok A digitális közzétételek között megemlíthetjük az eközigazgatásnál m ár említett Sofia elnevezésű records management programot. Ez a program az eiratok kereshetővé tételét szolgálja , és számot tarthat a kutatók érdeklődésére, hiszen az 1940es évektől 1989ig terjedően hajónyilvántartások vagy vadászzsákmányok nyilvántartá sai is szerepelnek állományai közt. Az Aarhusban működő Dán Gazdasági Levéltárról kevés szó esett eddig, hiszen nem jutottunk el oda, és a dán kollégák sem igen emlegették. Az online szolgáltatások között azonban érdemes egy pillantást vetni a honlapjukra. Ugyanis itt érhető el Dánia Nemzeti Magánlevéltári Adatbázisa (Danmarks Nationale Privatarkivdatabase - DANPA). http://www.danpa.dk/ Ez az adatbázis azért különleges, mert számos levéltár és más kö zintézmény, bár szervezetileg nincs közük egymáshoz, közös adatbázist hozott létre, ahová egyetlen kritérium alapján adnak be digitalizált állományt. A lényeg, hogy magán provenienciából származzanak az iratok, magánszemélyektől, társaságoktól, egyesületektől, cégektől, üzleti vállalkozásoktól. Találhatók itt lev éltári segédletek, fotók, hangfelvételek, filmek, térképek, tervek, rajzok, számlák, naplók, üzleti levelezések, személyes dokume ntumok, nyomtatott anyag és újságkivágatok. A beadók között vannak a városi levéltárak, a Nemzeti Levéltár, a Királyi Könyvtár, a Dán Emigrációs Levéltár, a Munkásm ozgalmi Könyvtár és Levéltár, és még sok más közgyűjtemény és intézmény. A Dán Kulturális M inisztérium 1999 óta támogatja az adatbázist, mivel a privát szféra dokumentumai nagyon szétszórtan találhatók meg az intézménye k között, és a kutatóknak nincs rálátása az értékes információtömegre.