Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - A levéltárak, mint kulturális szolgáltató intézmények - MIKÓ ZSUZSANNA: Önkéntesek bevonása a levéltári anyag feldolgozásába – Danks Demografisk Database mint a sikeres „crowdsourcing” példája
A levéltárak , mint kulturális szolgáltató intézmények 39 Az adatok bevitele mellett az önkéntesek elvégzik az iratokban található adatok átírását és lefordítását is. Dániában 1875ig az úgynevezett german handstylet használták, amely b etűformáiban is jelentősen e ltért a mai latin betűktől, ezek átírásához külön képzésre van szükség az önkéntesek számára. Az önkéntes program része , hogy a kiképzett önkéntesek tovább adják a tudásukat a genealógiai kutatókna k, részt vesznek a felhasználók képzés é- ben. A projekt ma is működik, évente 1.5 millióan használják az adatbázist. A program működésénél természetesen elvárásai is vannak a levéltárnak mind az ö nkéntesek által feldolgozott anyag minőségével, mind pedig a f elhasználásával kapcsolatban is. Csak abban az esetben fogadja el a levéltár az önkéntesek által feldolgozott anyagot, ha az a teljes egyházközség anyagát lefedi. Ennek fejében a levéltár biztosítja az adatok me gőrzését és ingyenesen hozzáférhetővé tételét mindenki számára, aki azt nem üzleti célra k í- vánja felhasználni. Az önkéntes program szervezői nagy hangsúlyt helyeznek arra, hogy mind az önkéntesek, mind pedig a felhasználók (akik az esetek többségében ugyanabból a körből kerülnek ki), a lehető legtöbb információt kapják a program működéséről. A levé ltár a honlapján folyamatosan tájékoztatja az érdeklődőket arról, hogy mely anyagok kerü ltek az őrizetébe és ennek kapcsán mely anyagok digitalizálása készült el teljes egészében, i lletve melyek azok az anya gok, amelyeknek a digitalizálása megkezdődött, de még nem f ejezték be. Így a használók felkészülhetnek arra, hogy mely anyagok kerülhetnek be az ada tbázisba a közel jövőben. Ma már az elérhető levéltári anyagok mennyisége akkora, hogy a használóknak külön programot kell letölteniük ahhoz, hogy kereshessenek benne. A nyi lvánosan hozzáférhető áttekintések másik fontos része egy kivonat az egyházközségekről, kerületekről, megyékről, az összeírás évéről és végül egy speciális azonosítóról. A kivonat azt is tart almazza, hogy az adat felkerülte a honlapra a letölthető anyagok közé. Az inte rneten való közzététel előtt az önkéntesek a levéltártól kaptak visszaigazolást arról, hogy e lfogadták az általuk feldolgozott anyagot és kaptak ehhez egy speciális azonosítót i s. Az önkéntesek számára azért volt fontos korábban a speciális azonosító megléte, napjainkban pedig a honlapon való hozzáférés, mert komoly verseny bontakozott ki közöttük. A sze rvezők a legeredményesebb önkéntesek nevének közzétételével ismerik el a munk ájukat. Az önkéntesek ösztönzése érdekében a levéltár minden hónapban két listát tesz kö zzé. Az első lista tartalmazza az összes önkéntes nevét abban a sorrendben, hogy hány r ekordot dolgoztak fel. A második listán szintén rangsorolják az önkénteseket, de itt már a sorrend a minőséget tükrözi, vagyis az élen azok állnak, akiknek a legtöbb átírt rekordját fogadták el helyesnek. A levéltárosok elmondása szerint komoly verseny van a listán való előrejutás érdekében. A levéltári anyagok feldolgozása a segítők s zámára önkéntes olyan tekintetben is, hogy maguk választhatják ki, hogy mely egyházközségek anyagát dolgozzák fel. Ez azo nban felvetette azt a problémát, hogy nem egyenletes az érdeklődés az egyes egyházközs é- gek iránt. Vannak olyan területek, amelyek feldo lgozása majdnem teljességgel megtörtént, az ország más részei iránt azonban kisebb az érdeklődés. Ezt a honlapon térképen is me gjelenítik a levéltárosok. A térkép mutatja az egyházközségek határait és különböző színe kkel jelzi azt is, hogy mely évből szárm azó összeírásokat dolgozták fel, vagy melyekhez nem kezdett hozzá még senki. A térkép azt is mutatja, hogy mely összeírásokat melyik önkéntes dolgozta fel. A levéltár honlapja grafikonon mutatja be a projekt fejlődését. Statisztikát készítettek a különböző években készült összeírások feldolgozottságáról. Ez is azt mutatja, hogy egyes összeírások népszerűbbek a családtörténet kutatók körében, mint mások. A projekt ideje alatt kampánnyal is igyekeztek ösztönözni a feldolgozást. 2000ben felhívták az önkéntes e-
