Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - A levéltárak, mint kulturális szolgáltató intézmények - CSOMBOR ERZSÉBET: Tapasztalatok az Egyesült Királyságból
A levéltárak , mint kulturális szolgáltató intézmények 40 ket, hogy az 1801ben készült összeírást, amely akkor 60%os készültségű volt az átírása, az összeírás 200. évfordulójára fejezzék be . Óriási verseny kezdődött az önkéntesek k ö- zött, és az elkészült eredmény alapján a jelenlegi Norvégia és Dánia területére kiterjedő ö s szeírás teljes anyagában lehet kutatni. Az önkéntesek alapos képzést kapnak arról, hogy miként írják át az adatokat a dok umentumokból. Az átírásnál az alapul szolgáló dokumentum metaadatait is ki kell tölteniük, mivel a használók az adatbázisbó l link segítségével az eredeti dokumentumig is eljutnak. Ha egy használó hibát észlel az átírásban, akkor közvetlenül annak jelzi, aki az átírást kész í- tette, nem pedig a levéltárnak. Ha az önkéntes elfogadja a javaslatot , és javítja az általa fe lvitt adato t, akkor azt megküldi a levéltárnak és a levéltár gondoskodik a nyilvánosan elé rhető felületen való javításról. Korábban lehetőség volt arra, hogy az adatbázist, illetve a hozzájuk kapcsolódó dokume ntumokat zip vagy csv formában le lehetett tölteni az érdeklődőknek. A lehetőség népszerű volt, havi 100 000 letöltést regisztráltak. Ezze l kapcsolatban azonban túl sok volt a vissz aélés, így ezt a lehetőséget megszüntették , és jelenleg cdn lehet megrendelni és elvinni a k utatókat érdeklő anyagokat. A dán levéltárban végzett önkéntes munka elismertségét mutatja, hogy a dán kultur á- lis minisz ter 2012 novemberében a Y outubera feltett üzenetében méltatta a 20 éves é vfordulóját ünneplő projektet , és kiemelte annak fontosságát, hogy a nemzeti örökséget ő rző közgyűjtemények miként formálhatják a jövő digitális stratégiáját. CSOMBOR ERZSÉBET TAP ASZT ALATOK AZ EGYESÜLT KIRÁLYSÁGBÓL NagyBritanniában a levéltára k látogatottsága Hollandiához hasonlóan ugyancsak nagyobb, mint Magyarországon. Az intézmények ismertsége azonban messze nem éri el a levéltárak által kívánt szintet. Az intézmények társadalm i beágyazottságának elmélyítése érdekében NagyBritannia és Írország Levéltárosainak Egyesülete (Archives and Records Association) egy országos kampányba kezdett, amelynek keretében helyi és országos m é- diumokban rövid ismertető spotokat sugároznak, szórólapokat osztogatnak, plakátokat h elyeznek el közterületeken. Az intézmények természetesen saját programjaikat is folyamatosan szervezik, ismer tségüket állandóan növelni igyekeznek. Ez igaz mind a magán, m ind a közszféra levéltára ira. Elsőként vegyük górcső alá az előbbi intézményeket, köztük is a Lloyds Bank levéltárát. A pénzintézet múltja 1764ig nyúlik vissza, az archívum legkorábbi iratai azonban még r é- gebbiek, minthogy a felvásárolt Bank of Scotlandot 1695ben alapították. A levéltár jelentősége gazdasági válságok idején felértékelődik, mivel a bizalom me gtartásának eszközévé válik. Az ügyfelek számára a stabilitás és a kiszámíthatóság benyom á- sát kelti az a tény, ha egy nagy múltú intézettel létesítene k üzleti kapcsolatokat. A bank sokszor megragadja a lehetőséget, hogy írott örökségét felhasználja korábbi tevékenység é- nek megismertetésére, a folyamatos innováció igazolására. Ennek egyik egyszerű példája, hogy a Lloyds volt az első bank az Egyesült Királ yságban, amely az ATM hálózatát kiép í-
