Levéltári Szemle, 64. (2014)

Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - A levéltárak alkalmazkodása a digitális környezethez szerepük az e-közigazgatásban Hollandiában és Dániában - LENGVÁRI ISTVÁN – POLGÁR TAMÁS

Levéltárak alkalmazkodása a digitális környezet

hez… 35 Adatvédelmi szempontból is fontos terület a selejtezésre ítélt, illetve a törvény által megh

atározott idő után az adatok törlése. A p

ontos előre tervezés fontos akkor, ha egy nagyobb

adatbázis egyes elemeit kell csak selejtezni, azaz visszaállíthatóság nélkül törölni. Az állami költségvetés és a kiemelt projectek forrásai mellett a

z Országos Levéltár k

ü-

lönféle alapítványoktól is kap tá

mogatást az elektronikus iratok hosszú távú megőrzésére.

Fontos megemlíteni, hogy a nem kormányzati eiratok is ugyanabba a rendszerbe, ugyan

azon feltételekkel kerülnek be. Amennyiben egy szerv vagy vállalkozás az elektronikus irat

ait nem tudja a megfelelő formátumban átadni, ezt a munkát külön díjazásért a

Országos Levéltár is elvégzi: ez is egy bevételi forrás. Lehetőségünk volt megtekinteni azokat a munkaszobákat is, ahol az adatok fizikai t

á-

rolásának előkészítése folyik. Az adatokat több szerveren, mere

vlemezes tárolókon, illetve

DVD

–

Ren tárolják. Utóbbiakat több példányban őrzik, és időszakosan új m

é

diára írják át. A digitális közzététel eredményei között megemlíthetjük a Sofia elnevezésű records

management programot. Ez a program az eredetileg is dig

itálisan létrejött állományok,

azaz közigazgatási szervek által levéltárba adott eiratok kereshetővé tételét szolgálja. Jele

nleg az interneten még nem érhető el, bár a dán kollégák decemberre

ígérték publikálás

át

. Kutatóterem a Rotterdami Városi Lev

éltárban