Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - A levéltárak alkalmazkodása a digitális környezethez szerepük az e-közigazgatásban Hollandiában és Dániában - LENGVÁRI ISTVÁN – POLGÁR TAMÁS
Levéltárak alkalmazkodása a digitális környezet hez… 34 z a ti proj ekt keretében további fejlesztésekre került sor, mely során kialakult a jelenlegi rendszer. ennek keretében dolgozták ki a KonVold programot, mely átalakítja félautomatikus eljárással az adatokat a megfelelő formátumra. Fontos része a projektnek a későbbi kutatáshoz való hozzáférés. Digitális műhely a z Országos Levéltárban A személyes konzultáció során a fenti tényeken kívül lehetőségünk volt a z Országos Levé ltár több a témával foglalkozó szakemberének véleményét megismerni. Az első kérdéskör a straté giai tervezés témaköre volt: a levéltári megőrzésre szánt rendszerek vagy adatbázisok korai meghatározása és nyomon követése, a rendszerfüggetlen adatok gyakori levéltárba juttatása és ezeknek gyakori migrálása új megőrzésre szánt formátumba. Előadóink han gsúlyozták, hogy nem csak az adminisztráció kijelölt kapcsolattartóival, de a kormányzatban tevékenykedő, az elektronikus adatkezelésért felelős szakemberekkel is fontos a kapcsola ttartás: Dániában az iratképzők és a levéltárak kapcsolata nagyon szoros. A Dán Országos Levéltár évente többször tart kurzusokat az ellenőrzött intézmények képviselőinek. E zek során személyes kapcsolatok is teremtődnek, valamint a levéltár ajánlásait is megismerik a résztvevők. A keletkeztetők képviselői e kurzusok alkalmával kap nak tájékoztatást a levé ltári átadással kapcsolatos teendőkről, a levéltár elvárásairól. Megismerik a kontakt szem é- lyeket, valamint tájékoztatás kapnak arról is, hogy a levéltár honlapján milyen módon ju thatnak hozzá információkhoz. Ezek a kurzusok álta láb an egy naposak, a részt vevők pr eze ntációkat láthatnak, valamint a tapasztalatokat is kicserélhetik egymás közt. Dániában ezeket a kurzusokat a levéltár gyűjtőterületi osztályának munkatársai tartják, akik az érték elő és begyűjtő munkában is részt vesznek. Új fontos elem az informatikai rendszerek ké tévenkénti ellen őrzése: a rendszert tényleg úgy használjáke, ahogy tervezték.
