Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - A levéltárak alkalmazkodása a digitális környezethez szerepük az e-közigazgatásban Hollandiában és Dániában - LENGVÁRI ISTVÁN – POLGÁR TAMÁS
32 A LEVÉLTÁRAK A LKALMAZKODÁSA A DIGITÁLIS KÖRNYEZETHEZ ÉS SZEREPÜK AZ EKÖZIGAZGATÁSBAN HOLLANDIÁBAN ÉS DÁNIÁBAN LENGVÁRI ISTVÁN – POLGÁR TAMÁS Hollandiában az európai országok közül legkorábban merült fel a kormányz ati elektron ikus iratok hosszú távú levéltári elhelyezésének kérdése. 2002től rendelet szabályozza a metaadatok, az elhelyezés, a hozzáférés és a megőrzés kérdését, de részletekbe menően l eírva például a használható formátumokat (xml, tif, pdf) is. A Nemzeti Levéltár mellett a Belügymi nisztériumra illetve a helyi önkormányzatokra ró feladatokat a jogalkotás. 2007től a Nemzeti Levéltár a Rotterdami Városi Levéltárral indított elektronikus l evéltár proje k tet. 2009től a Belügyminisztérium részvételével pilotproject keretében a l evéltári átadás valamint a selejtezés folyamatait modellezték, míg a Regionális Történeti Központokkal a számukra való szolgáltatás lehetőségeit. 2010től kezdődött meg az edepot hivatalos üzeme, mely lehetővé teszi a kormányzati intézmények számára az elek tronik usan keletkező iratok átadását. 201 6ben az országos szintű igazgatás áttér a teljesen elektronikus iratkezelésre, ami alapvetően új helyzetet teremt a levéltárak számára is. A Nemzeti Levéltár 2013 – 20 1 6 k ö- zött 28 millió eurós külön támogatást kap, hogy i nfrastrukturális szempontból felkészü ljön, illetve megkezdje a kormányzat irattári anyagának digitalizálását (a következő 15 évben az iratok 10%ának digitalizálása fog megtörténni). A megnövekedett feladatok miatt 2013 végén lemondtak a Nemzeti Levéltár é s a Nemzeti Könyvtár korábban tervezett egyesít é- séről is. A hollandiai tanulmányút során szempontunkból a Rotterdami edepot rendszerének megismerése volt a legfontosabb. A 2013 tavaszán 35 terabyte nagyságú adatállomány mennyisége rohamosan növekszik , kös zönhetően a növekvő számú kormányzati digitalizációs projecteknek. A csak nyitott forráskódú megoldásokat és szabványokat ta rtalmazó rendszer nyitott bárki számára, évente 450 ezer (2012) különböző IP számról tö rténik lekérdezés az adatbázisból. A program levéltári rendszeren belüli helyzetét tekintve azt az elvet követték, hogy nem hoztak létre önálló elevéltárral foglalkozó osztályt, hanem mindegyik korábban működőd részleg foglalkozik a digitális megőrzéssel. Fontos követe lmény volt az adatok és a megsz erzett tapasztalati tudás azonnali nyilvánossá tétele és a l evéltári szervezeten belül a tapasztalatok megosztása. A beérkező adatokat – amennyiben
