Levéltári Szemle, 61. (2011)

Levéltári Szemle, 61 (2011) 2. szám - I. A területi általános levéltárak önkormányzati versus állami fentartása illetve a levéltárügy és az iratkezelés felügyelet ágazati irányításának kérdései - Javaslat a területi általános levéltárak állami fenntartására és a Nemzeti Levéltári Igazgatóság létrehozására

Levéltári Ko llégiu m 2. A Nemzeti Levéltári Igazgatóság szervezete és feladatai 2. 1. Az Igazgatóság jogállása és szervezete Az Igazgatóság országos illetékességű központi hivatal, melyet a kormány hoz létre a módosítandó Levéltári törvény felhatalmazása alapján (mLtv.), a rá vonatkozó elfogadandó kormányrendelettel (eRend.). Az Igazgatóság az eRend. értelmében — önállóan gazdálkodó költségvetési szervként - teljes jogkörrel rendelkezik a központi költségvetés által a részére biztosított előirányzatok felett. Az Igazgatóság alapítója Magyarország Kormánya, irányítását a kultúráért felelős miniszter látja el. Az Igazgatóságot elnök vezeti, akit az irányítási feladatokat ellátó miniszter nevez ki határozott időre, és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Az elnök a vonatkozó jogszabályokban (mLtv., eRend.) meghatározott jogállású személy. A szervezetéhez tartozó levéltárak az Igazgatóság önálló jogi személyiséggel és költségvetéssel rendelkező, önállóan gazdálkodó intézményeiként működnek. Ellátják az mLtv. által hozzájuk utalt feladatokat és közreműködnek az Igazgatóság szakmai feladatainak teljesítésében. Az Igazgatóság munkatársai kormánytisztviselők, az általa fenntartott levéltárak dolgozói közalkalmazottak. 2. 2. Az Igazgatóság feladatai Az Igazgatóság az mLtv.-ben meghatározott feladatokat — országos illetékességgel — látja el. Feladatai a következők: 2. 2. 1. Az Igazgatóság és az általa fenntartott levéltárak szakmai feladatai a) A jelenleg az Ltv. 8., és 10. §-ában szereplő azon feladatok és kötelezettségek ellátása az Igazgatóság feladata, melyeket valamely jogszabály nem sorol a miniszter kizárólagos jogkörébe. Szakfelügyelők közreműködésével az Igazgatóság ellenőrzi a levéltárakban a szakmai követelmények érvényesítését. Az Igazgatóság látja el a nem a szervezetéhez tartozó levéltárak szakági szakmai felügyeletének feladatait is. b) Közreműködik a levéltári tevékenységgel kapcsolatos jogszabályok előkészítésében. c) Értékeli a levéltárak munkáját. Ennek keretében, — éves jelentést készít a levéltárak helyzetéről, szakmai tevékenységéről, melyet megküld a kultúráért felelős miniszternek, illetve a levéltárak fenntartóinak; — az ellenőrzési tapasztalatok alapján évente értékeli a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének helyzetét. Az értékelést megküldi a kultúráért, illetve az iratkezelésért felelős minisztereknek. d) Az Igazgatóság látja el Ltv. 17. § (2) bekezdés a)—c), i)-m) pontjaiban foglalt feladatokat. e) Az Igazgatóság — a levéltárak közreműködésével — ellátja a levéltári tevékenységgel kapcsolatos oktatási és módszertani feladatokat, nevezetesen: — közreműködés a levéltári tevékenységre vonatkozó irányelvek, normatívák tervezetének előkészítésében; 20