Levéltári Szemle, 61. (2011)

Levéltári Szemle, 61 (2011) 2. szám - Bevezető

ERDÉSZ ÁDÁM - HERMANN ISTVÁN - KENYERES ISTVÁN - MÓZESSY GERGELY, MOLNÁR LÁSZLÓ - TILCSIK GYÖRGY - TYEKVICSKA ÁRPÁD - Á. VARGA LÁSZLÓ A levéltárügy ágazati irányítási, finanszírozási, fejlesztési, valamint a területi általános levéltárak fenntartási kérdéseit vizsgáló levéltári kollégiumi bizottság jelentése Bevezető A Levéltári Kollégium 2010. december 16-i ülésén létrehozta a levéltárügy aktuális kérdéseivel foglalkozó bizottságot. A bizottság feladata, az volt, hogy 2011. március 31-ig készítse el az alábbi négy témakör áttekintését és fogalmazza meg az ezekkel kapcsolatos javaslatokat és alternatívákat: 1. A területi általános levéltárak önkormányzati, illetve állami fenntartásának kérdései. 2. A levéltárügy és az iratkezelés felügyelet ágazati irányításának kérdései. 3. A levéltárügy finanszírozásának kérdésköre. 4. Javaslatok a levéltári infrastruktúra fejlesztésére. A bizottság tagjai: Erdész Ádám, Hermann István, Mózessy Gergely, Molnár László, Tilcsik György, Tyekvicska Árpád. A bizottság vezetésére a Kollégium Kenyeres Istvánt kérte fel, míg a bizottság kijelölt kollégiumi összekötője Á. Varga László lett. A bizottság tagjai hangsúlyoznák,, hogy a jelentésben csak és kizárólag a Kollégium által adott feladatokra tértek ki, jóllehet számos más kérdés is joggal merülhetett volna fel (pl. levéltár-szakmai követelmények, finanszírozási norma stb.). E tekintetben csak annyi kivétel történt, hogy a jelentés az egyeztetés folyamán kiegészítésre került a városi levéltárak helyzetét tárgyaló fejezettel. A bizottság alakuló ülésén (2011. január 4.) meghatározta a főbb vizsgálandó kérdésköröket, módszereket, és kijelölte az egyes részanyagok készítéséért felelős munkatársakat. Ezután került sor az egyes javasolt megoldások következményeit vizsgáló SWOT elemzés mintájának kidolgozására is. A bizottság 2011. február 2-án tartott ülésén a beérkezett anyagok alapján megvizsgálta a kidolgozott anyagokat, az egyes alternatívákat, majd döntött a bizottsági jelentés tartalmáról és szerkezetéről. Ennek függvényében a bizottság a négy vizsgált kérdéskörből az első kettőt, mint szorosan összetartozót összevontan kezeli (lásd I. fejezet) és kidolgozott egy, a levéltári szakma és a kulturális ágazati irányítás vezetői részére szóló javaslatot. A II. témakörben elkészült az önkormányzati levéltárak finanszírozásáról szóló alapos elemzés, amely kiegészült az egyházi és az egyetemei levéltárakra vonatkozó adatokkal. A III. témakörben az eddig már a szakmai szervezetek illetve a MOL által előkészített infrastruktúra-fejlesztési javaslatokat (E-Levéltár II., MOL épületfejlesztés, önkormányzati levéltárak raktárfejlesztése) a bizottság továbbra is megvalósítandónak tekinti, ezek mellett elkészültek az egyetemi és az egyházi levéltárak fejlesztését célzó munkaanyagok is. IV. fejezetként a városi levéltárak kérdéskörét vonta be a Bizottság a jelentésbe. A jelentést úgy állította össze a bizottság hogy annak Vezetői összefoglalója, illetve I. fejezete önálló döntés előkészítő dokumentumként is felhasználható legyen. A bizottság javaslatának tervezete vitájára az Önkormányzati Levéltárak Tanácsának (ÖLT) 2011. március 7-én, Budapesten tartott ülésén került először sor. 9