Levéltári Szemle, 60. (2010)
Levéltári Szemle, 60. (2010) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2009. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatai-ról (LAKOS JÁNOS)
Lakos János Hasonló helyzetben van a Szegedi Tudományegyetem Levéltára. A Miskolci Egyetem Levéltára alkalmadan raktárának kiváltásáról 2008-ban döntés született, a kivitelezés kezdetét vette. 2008 végétől folynak a munkálatok a SZIE Kosáry Domokos Levéltára raktári helyzetének javítása érdekében. Elkészültek a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem, valamint a Moholy-Nagy Művészeti Egyetem levéltára iratanyagainak megfelelő raktári elhelyezésére vonatkozó intézkedési tervek. MTA Levéltára Az alkalmatlan külső pinceraktárt 2003-ban felszámolták. A törökbálinti raktár megfelelő, viszont a központban szabálytalan az irattárolás (egy teremben van a raktár, a munkaszoba és a kutatók helye.) c) Technikai feltételek E téren az elmúlt tíz év nagy fejlődést hozott. Ma már gyakorlatilag valamennyi közlevéltár rendelkezik gyorsmásolókkal, digitális fényképezőgéppel, mikrofilm-leolvasóval. Köszönhetően az 1999-ben indított hároméves központi pályázatnak és a további NKA-pályázatoknak is, fokozatosan kifejlődött az intézmények info-kommunikááós eszköztára. Természetesen, függően a fenntartói támogatás nagyságától, különböző mértékű és színvonalú fejlődés történt. Meg kell jegyezni azt is, hogy az eszközállomány gyors elavulása a legtöbb intézményben gondokat okoz az egyre szűkülő források miatt. Az elmúlt tíz évben új állományvédelmi műhelyek is csatiakoztak a meglévőkhöz a Tolna és a Vas Megyei Levéltárban (előbbiben mikrofilmezés, utóbbiban restaurálás folyik). A műhelyek amúgy sem nag} 7 kapacitása sem kihasznált a létszámcsökkentések miatt. Az illetékességi körbe tartozó szervekkel és irattáraikkal kapcsolatos feladatok megfelelő színvonalú ellátásához minden területi általános levéltárban szükség van/lenne intézményi gépkocsira. Ahol korábban nem, ott is biztosított gépkocsit a fenntartó, kivéve a Győr— Moson-Sopron megyei két levéltárat. Sok helyen indokolt lenne az öreg, amortizálódott jármű lecserélése. 2. Az illetékességbe tartozó szervekkel kapcsolatos levéltári munka (azABTL nem végez гЬ еп mu nkát) Az 1999-2007 közötti szakfelügyeleti ellenőrzések szinte valamennyi közlevéltárban hiányosságokat tártak fel az ún. gyűjtőterületi munkában. Különösen a szervnyilvántartás, a szervdossziék és a szervellenőrzés gyakorisága területén merültek fel — intézményenként eltérő — problémák. A Szakmai rendeletben előírt szervnyilvántartás és szervdossziék rendbetétele az ellenőrzések nyomán megkezdődött, és 2009-re a területi általános levéltárak nagyobb részében komoly előrelépést eredményezett. Lényegében rendben van a BFL, a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Levéltára, Győr-Moson—Sopron Megye Győri és Soproni Levéltára, a KomáromEsztergom Megyei Önkormányzat Levéltára, a Tolna Megyei Önkormányzat Levéltára és a Zala Megyei Levéltár illetékességi nyilvántartása. A települési önkormányzatok levéltárai közül Vác Város Levéltára rendelkezik a szervekre vonatkozó legteljesebb nyilvántartásokkal. Az állami szaklevéltárak rosszabb helyzetben vannak. Az ELTE, a Miskolci Egyetem Levéltára, a Nyugat-magyarországi Egyetem Központi Levéltára, a Pannon Egyetem keszthelyi levéltára 44
