Levéltári Szemle, 60. (2010)

Levéltári Szemle, 60. (2010) 4. szám - MŰHELYMUNKÁK - APRÓ ERZSÉBET: A bajai cégbíróság iratai

Л bajai cégbíróság iratai A^ adatba^is adatmezői Egyéni / társas cég: Minden esetben szerepel. Cégjegyzék száma, azon belül oldalszáma, az irat száma: Ez az adat a cégek többségénél szerepel. A Szekszárdi Törvényszék Bajai Kirendeltségénél vezetett bajai egyéni cégek IV-es, a társas cégek jegyzéke а VII. sorszámot viselte. Ezeket a Bajai Cégbírósági Kirendeltség később újraszámozta amikor rekonstruálták a cégjegyzéket, és az l-es számot kapták. Ez a javítás nyomon követhető mind a cégjegyzékekben, mind a hozzá tartozó mutatóban. Ezért az adatbázisban is szerepel mind a két szám, az első a bajai, a zárójelben lévő a szekszárdi kötet számát jelöli: Ct. I. (VII.), illetve Се. I. (IV.) kötet. Okmánytári irattári szám: Azoknál a cégeknél szerepel, amelyek irata a levéltárban van, illetve egyeseknél a cégjegyzékből egészült ki. Csatolt okmányok száma: Az iratok számát az iratjegyzék szerint 1 -4; 1—140. Ha nem teljes, akkor megjegyzés került az adatmezőbe, hogy „hiányos". Az egyéni cégbejegyzések a cég megalakulását és megszűnését tartalmazzák. A beadvány tartalmazza a kérelmező cégalakítási kérelmét, a tulajdonos vezeték- és utónevét, polgári állását, foglalkozását, lakóhelyét, üzlettelepét és annak címét, a pontos cégszöveget, a hitelesített) aláírást, valamint mellékelni kellett az iparigazolványt vagy az iparengedélyt. Ezek az iratok alkották az úgynevezett cégiratokat. Amennyiben a tulajdonos felhagyott üzletével, illetve átruházta azt, a tényt köteles volt írásban bejelenteni a cégbíróságon. Ha egyben iparát is beszüntette, arról az iparhatóság végzését kellett beadnia. A társas cégek esetében a társasági alapszabály tartalmazza többek között a vállalat tárgyát és időtartamát; az alaptőke nagyságát stb. A közgyűlések jegyzőkönyveinek egy-egy példányát a cégbíróság irattárában helyezték el. A részvénytársaságok cégbírósági iratanyaga az ún. cégiratokra (cégjegyzési címpéldányok, ügyvédi meghatalmazások, hiteles aláírások, iparigazolványok stb.) és az okmánytárra oszlik. Az okmánytárban helyezték el a közgyűlési jegyzőkönyveket, az alapszabályt és az alapszabály-módosításokat, a mérleget, a leltárakat, az éves beszámolókat, az igazgatótanácsi ülések jegyzőkönyveit, részvényesek névjegyzékét, stb. Továbbá az elhalt cégalapítók, tagok anyakönyvi kivonatait, családi kapcsolatokat igazoló személyes iratokat, névváltoztatási iratokat, iparengedélyeket, iparigazolványokat, jogosultság igazolási iratokat. A cégiratok között feljegyzés (tértivevényen, vagy más iraton) vag}

7 irat előfordul egyegy személy internálásáról, tartózkodási helyének kereséséről, mert elment lakóhelyéről, és az a kézbesítés időpontjában ismeretlen. Sokszor előforduló feljegyzés a „cég hivatalból felszámolva"). A cég neve: A cég neve az adatbázisban úgy szerepel, ahogy a cégjegyzékben, vag}' mutatójában előfordul (pl. Bátmonostori Földmívesszövetkezet, Jánoshalmai Földművesszövetkezet, Hecht Lajos és Hecht Sándor szövött-árű és divatáru kereskedés). Ha a nevét idézőjelek között 17