Levéltári Szemle, 60. (2010)
Levéltári Szemle, 60. (2010) 4. szám - MŰHELYMUNKÁK - APRÓ ERZSÉBET: A bajai cégbíróság iratai
Apró Erzsébet jegyezték be, akkor úgy (pl. „A mi boltunk"). A cég nevében a kis és nagy betűk írásmódja is úgy került adatbázisba, ahogy írták bejegyzéskor, vagy ahogy az alapító okiratban szerepel. Többször előfordult, hogy később javították a cég nevét nagy kezdőbetűkre: Csávolyi hitelszövetkezet mint az О. К. H. tagja (Csávolyi Hitelszövetkezet mint az Országos Szövetkezeti Hitelintézet tagja); AFORT Ásványforgalmi Nemzeti Vállalat bajai fiókja; Bajai Állami Áruház N. V. (Nemzeti Vállalat); Bajai Magasépítési nv. (nemzeti vállalat). Ebben az esetben a rövidítés feloldva, az adatbázisban a teljes kifejezésre lehet keresni. A cég neve más nyelven: Annál a cégnél fordul ilyen elő, amelynek nevét bejegyezték más nyelven is. Cégforma: Minden esetben szerepel. Alaptőke: Minden esetben szerepel, amelyik cégnek megvan az irata. Székhelye 1 Főtelep, 2 Főtelep, Fióktelep 1, Fióktelep 2: Minden cég székhelye, vagy fióktelepe szerepel az adatbázisban. Alapítás ideje: Ha az alapítás dátuma a cégiratokból/okmánytárból (alapszabályból, vagy alakuló közgyűlési jegyzőkönyvből) kiolvasható, akkor az a dátum szerepel ebben az adatmezőben, de ha nem, akkor ide a Rekonstruált cégjegyzékben, vagy az Újraszerkesztett cégjegyzékben (1947-től) szereplő dátum került, ami pedig a bejelentést elrendelő végzés dátuma. Ha a cég iratainak csak az újraszerkesztés dátuma és száma van meg 1947—1948-ból, akkor meg kellett keresni a Cégmutatókban (Ce., Ct.) név szerint a céget, és ott (ha megvolt), kiírásra került a cégjegyzék kötet- és lapszáma, a cégirat száma, és az alapján kerültek be az adatok az adatbázisba. A cégiratokat, cégjegyzékeket Baján 1920 után rekonstruálták, ezért ha zárójelben, pl. (1882) szerepel, az alakulás tényleges évét jelenti. Ez abban az esetben fordul elő, ha az okmánytárban/cégiratokban megtalálható a céget korábban bejegyző cégbíróság (pl. a Szabadkai Cégbíróság) hivatalos cégkivonata, ugyanis ez alapján rekonstruálták a cégjegyzéket. Fő tevékenységi köre: A cég tevékenysége röviden, olykor hosszabban, sokszor ott a megjegyzés, hogy 1. az alapszabály x paragrafusát. Az 1945 után alakult cégek között a cégjegyzéknek ebben a rovatában találunk adatokat az elkobzott és igénybevett ingatlanokra vonatkozóan is adatokat. A cégjegyzékben a következő szöveg van: „[...] célja, hogy a tagoknak egyéni tulajdonukat alkotó ingadanukon folytatott okszerű gazdálkodását elősegítse, stb. Feladata, hogy céljának megvalósítása érdekében az igénybevett [X. Y.]- féle és az elkobzott [...] birtokhoz tartozó kisajátított, de egyéni juttatás céljára fel nem használt gazdasági felszerelést, gépeket, mezőgazdasági ipari üzemeket, gazdasági épületeket és cselédlakásokat, szövetkezeti ház céljára juttatott közérdekű telket, szövetkezeti célra juttatott parkot, kastélyt, lakóházat, stb. átvegye, kezelje és tagjai javára hasznosítsa." így például: a Bácsborsódi Földmívesszövetkezetnél (II. 310-311. Ct. 541.), a Milkó Mátyás, 18