Levéltári Szemle, 59. (2009)

Levéltári Szemle, 59. (2009) 1. szám - GARADNAI ZOLTÁN: A magyarországi rendszerváltozás dokumentumai a francia Külügyminisztérium levéltárában

Garadnai Zoltán jelentősen megjavulnak, ráadásul az új épületben egy állandó kiállító terem is nyílik, amely a levéltári közművelődési feladatok számára teremt kedvezőbb lehetőségeket. A magyar kutatók többsége a levéltár központi épületében, vagyis Párizsban végez kutatásokat, így őket is érintik ezek a változások. A központi levéltár költözésével annak hivatali felépítése nem változik, és az alábbi — 1984 óta ebben a formában működő — szervezeti egységek kerülnek az új épületbe: A Departement des Archives courantes et intermédiaire-hen végzik a magyar értelemben használt irattári feladatokat. Ez a részleg lényegében az ún. archives intermédiaire, vagyis az irattár és a levéltár közötti köztes feladatokat látja el. Munkakörébe tartozik az iratok begyűjtése a nagykövetségekről és a konzulátusokról. A beszállított iratokat rendezik és jegyzékkel látják el. Az osztály feladatkörébe tartozik még a szakemberek középszintű képzése és a megelőző állományvédelmi feladatok elvégzése, illetve az elektronikus iratok kezelése. Ebben a részlegben őrzik a németországi francia megszállással kapcsolatban keletkezett dokumentumokat, a szóbeli visszaemlékezéseket, a diplomatákkal készített interjúkat és a magánlevéltárakat is.

6 A Département des Archives historiques-htn őrzik azokat a dokumentumokat, amelyekkel a kutató leginkább találkozhat. Ezen részleg állományában a derogációs eljáráson már átesett dokumentumok találhatók. Ezek kutatása mindenki számára lehetséges. Ennek az osztálynak a feladata szintén nagyon összetett, hiszen ide tartozik minden a kutatószolgálattal kapcsolatos szervező és állományvédelmi levéltári munka. Az osztályon tovább rendezik az iratokat, vagyis a kartonokból — az eredeti rendet megtartva — dossziékba helyezik és újraszámozzák azokat. Ezen az osztályon készítik a repertóriumokat (amelyek jelentős része PDF formátumban az interneten is megnézhető); az iratok digitalizálása is itt zajlik, s ezzel párhuzamosan jelentős részükről biztonsági mikrofilm-másolatot készítenek. Az osztály felügyelete alá tartozik a levéltári kutatóterem működtetése és minden, a kutatókkal kapcsolatos feladat (beiratkozás, a kutatási engedélyek kiadása, általános tájékoztatás, másolatok készítése) intézése. Ugyancsak itt végzik a külügyi szolgálat működéséhez kapcsolódó, de a magángyűjteményekben található dokumentumok feltérképezését, felbecsülését és vásárlását. A Division des traités őrzi a Franciaország által megkötött két- és többoldalú nemzetközi szerződések eredetijét, illetve azoknak a nemzetközi egyezményeknek a másolatait, amelyeket Franciaország is aláírt. Ezt a részleget Georges Bidault francia külügyminiszter nyitotta meg 1953-ban; a cél az volt, hogy egy helyre gyűjtsék a francia diplomácia tevékenysége során keletkezett összes szerződést. Emellett itt őrzik a pecséteket, címereket is. A részleg elsődleges feladata az állományvédelem, illetve az, hogy a digitalizálás után a szerződések a történeti adatbázisba (Base Choiseulf kerüljenek. Ugyancsak itt szervezik a különböző kiállításokon történő részvételt is. A Division géographique őrzi azokat a régi és új térképeket, terveket, amelyek a Külügyminisztérium munkáját egykoron és napjainkban segítették. A magyarra térképtárnak fordítható részleg elsősorban a francia geopolitikai gondolkodás megértéséhez adhat segítséget. Az önálló részlegnek számító, és több mint 400 000 kötetet tartalmazó könyvtárat a kutatók nem, vagy csak külön engedéllyel kutathatják. A Bibliothéque 1680 óta szolgálja a francia diplomáciát, és működése során mindvégig együtt fejlődött és költözött a levéltárral. Jelenlegi helyét 1863-ban, a levéltár Versailles-ból a Quai d'Orsay-ra történő visszakerülése során 6 A levéltár honlapján részletes, rajzokkal illusztrált leírás olvasható az iratok kezelésére vonatkozóan, keletkezésüktől a kutatótermi szolgálatba kerülésükig. 7 www.smae.diplomatie.gouv.fr/choiseul (a letöltés ideje: 2009 januárja). Az érvényben lévő szerződések is megtekinthetők a www.doc.diplomade.gouv.fr/pacte (a letöltés ideje: 2009 januárja) oldalon. 4