Levéltári Szemle, 59. (2009)

Levéltári Szemle, 59. (2009) 2. szám - GYŰJTŐTERÜLET - Szigorú szabályok és új késztetések: lehetőségek és kényszerűségek a gyűjtő területi munkában. Kerekasztal-beszélgetés. Lejegyezte: HORVÁTH J. ANDRÁS

Szigorú szabályok és új késztetések: lehetőségek és kényszerűségek a gyűjtőterületi munkában és az iratkezelési szabályzatot, azt mi véleményezzük. Ugyanig)

7 oktatási intézményekkel is kezdeményeztük már megállapodások aláírását. Tehát nem csak magánszemélyekkel állunk kapcsolatban, hanem szervezetekkel is. A jogszolgáltatás területén állandó vita tárgya, hog}

7 közirat vag}

7 magánirat az ügyvédi irat. Kezdeményezéseinknek köszönhetően egyre nagyobb nyilvánosságot kap a levéltár; nem tudom, hogy az új épületnek vagy az intenzív gyűjtőterületi munkának köszönhető-e ez, mindenesetre egyre több ügyvéd fordul hozzánk, s most már muszáj velük foglalkoznunk. Bár az Ügyvédi Kamara utasítása szerint az ügyfelek iratai öt év után selejtezendők, de mégis megfontolandó az ezen iratokkal való levéltári törődés, hiszen komoly kordokumentumokról van szó. Az egyik hozzánk forduló válóperes ügyvédet, akinek pl. ismert politikusok voltak a kliensei között, arra kértük, hog}

7 csak őrizze az anyagot, aztán majd meglátjuk... Magánirat gyűjtés révén egyébként a közszféra szerveire vonatkozó információk is gazdagodhatnak. Erre példa az az eset, amikor egy unoka szállította be annak az alezredesnek az iratanyagát, aki a BRFK bűnügyi osztályvezető-helyettese, majd a rendőrtiszti főiskola parancsnoka volt, s aki annak idején az 1960-as, '70-es években a budapesti galeri-ügyekkel foglalkozott. О volt a főideológusa, főintendánsa a rendőrség részéről annak, hogyan kell a beat-nemzedék tagjaival szemben fellépni, viszonyulni hozzájuk. HORVÁTH: Tinálatok Csaba, Csongrádban mi a helyzet? FARKAS: Vidéken azért más A helyzet. Ahol kifejezetten jól megy az ilyen jellegű gyűjtés, azok a fióklevéltárak. Részben azért, mert ezekben a városokban a levéltárosok jelentik az értelmiség krémjét. Komoly kapcsolatrendszerrel rendelkeznek, egyszerűen ott működnek a városban és ezért tudják, hogy kiktől lehet begyűjteni iratokat, létezik velük akár baráti, akár egyéb kapcsolat. Szegeden viszont mások a körülmények. Megyei levéltár vagyunk; nem nagyon tudom, hog}

7 ebben vagy abban a községben ki a fontos ember, esetieg csupán a hivatali iratokból. De korántsem biztos, hog}

7 feltédenül a hivatali emberek, a közhivatalban lévők magániratanyagának a begyűjtése lenne a legfontosabb. HORVÁTH: Hát persze. Biztos vagyok benne, hog}

7 nem... FARKAS: Nem tudom, hogy Kisteleken ki az a személy, aki igazán érdekes. Lehet, hogy éppen a helyi jósnő... A másik körülmény, hogy Szeged pl. olyan város, amely nem nagyon rendelkezik többgenerációs családokkal. Óriási a fluktuáció: jönnek ide, mennek el a városból. Elvégzik az egyetemet, letelepednek, majd később odébbállnak. Tehát nincsenek nag}

7 családi generációk, akiktől meg lehetne kísérelni begyűjteni az iratanyagot. Ettől függedenül, ha valaki felajánlja és értékes az anyag, általában szívesen átvesszük. Azt kell mondjam, valóban főként egyetemi tanárok és hasonlók ajánlják fel az irataikat. No, most kicsit visszatérve még a hivatalos teendőkre... Rendkívül fontosnak vélem — ebben a vetületben is — az ügyfélszolgálati munkát. Azon keresztül tartunk ugyanis kapcsolatot az állampolgárokkal. Előfordult már, hogy ügy kerültek hozzánk magániratok, hogy bejött hozzánk az illető kérdezni valamit, utána elkészítette a családfáját és leadta az azzal kapcsolatos iratokat. Vagyis az adatszolgáltatási munka nem mindig teher csupán: néha egyéb tekintetben is nagyon eredményes lehet. Magániratok gyűjtése vonatkozásában az önkormányzati levéltárak jelenlegi struktúrája nem a legmegfelelőbb. Arra lenne igazából szükség, hog}

7 az egyes településeken legyenek olyanok, akik szervezik ezt a fajta feltáró tevékenységet. HORVÁTH: S az nem lenne járható út, hog}

7 a helyi önkormányzat valamely exponense hívja fel a figyelmet, s foglalkozik ezzel a feladattal? FARKAS: A helyi önkormányzat személyi állománya is változik, négyévenként újjáalakul. Ez a munka hosszabb ott-tartózkodást igényelne. 12