Levéltári Szemle, 58. (2008)
Levéltári Szemle, 58. (2008) 2. szám - EGYETEMI LEVÉLTÁRAK - VARGA JÚLIA: 50 éves az Eötvös Loránd Tudományegyetem Levéltára
ezért a gyűjtemény csak esetleges átvételekkel bővült. Létrejött továbbá a Levéltárban az akkori technikai feltételeknek megfelelően a nem irattípusú adathordozók különgyűjteménye, a videotéka és hangarchívum. A rendszerváltás után — annak ellenére, hogy az 1990-es évek elején átmenetileg megbízott igazgató irányította a Levéltárat — a tartósan stabilizálódott anyagi és személyi feltételek révén tovább fejlődött a szakmai munka, folytatódott az iratanyag gyarapítása, segédlettel való ellátása és kutatásra bocsátása. 1992-ben napirendre került a Levéltár épületen belüli, új helyre költöztetésének terve. A Magyar Honvédség újra igénybe kívánta venni az egykori Ludovika Akadémia épületében a volt Helyőrségi Kápolna helyiségeit, amely érintette a Levéltár elhelyezését. A Művelődési és Közoktatási Minisztérium, az ELTE és a Magyar Honvédség között 1993-ban lezajlott egyeztető tárgyalások után a jelzett épületrészt visszakapta a Magyar Honvédség, míg az ELTE Levéltára számára az épület második emeletén bocsátottak rendelkezésre egy felújított épületrészt. Az 1994 végén és 1995 elején lefolyt költözés után a mintegy 330 m 2-es alapterületű új Levéltár hivatali helyiségekkel, (igazgatói szoba, titkárság), szociális helyiségekkel és két új raktárral bővült, ahol a levéltár teljes iratanyagát el lehetett helyezni. Sajnos erre az állapotra sem lehetett hosszú távon berendezkedni, mivel az épületben működő Természettudományi Kar szervezeti egységei fokozatosan kiköltöztek az ELTE Lágymányoson épülő új campusára, a Ludovika téri épületet pedig megkapta a szomszédos Természettudományi Múzeum, amely fokozatosan vette birtokba és újította fel az elhasznált műemlék épületet. Nyilvánvalóvá vált, hogy az ezredforduló után a Levéltárnak is el kell hagynia azt az épületet, amelyben 1964 óta működött. Az 1990-es évek végén készült tervek szerint a Levéltár a Trefort Kert egyik felújított épületében, az ide költöztetett bölcsészkar szomszédságában kapott volna helyet, így helyileg is közel került volna a levéltáros képzést végző egyetemi tanszékhez, s nagyobb szerepet vállalhatott volna a magyar levéltáros-képzésben. Az országos felsőoktatási integráció keretében az ELTE-en végbemenő nagyarányú változások — amelynek során az egyetem további két karral gyarapodott, integrálva a Tanító- és Óvóképző Főiskolát, valamint a Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Főiskolát — azonban befolyásolták a Levéltár sorsát, elhelyezését is. Kiderült, a bölcsészkari szervezeti egységek helyigénye miatt az Egyetemi Levéltárnak nem jut már hely a Trefort Kertben. Az egyetemi vezetés figyelmét a hatalmas szervezeti változások és a folyamatos költözködés lebonyolítása kötötte le, így a Levéltár a Ludovika téri épületben maradt, még akkor is, amikor már valamennyi TTK-s tanszék elköltözött a lágymányosi új campusra. A 2004. évben viszont az új tulajdonos, a Természettudományi Múzeum felújítási munkálatai annyira előrehaladtak, hogy az utolsónak ottmaradt Levéltárnak is el kellett hagynia az épületet, ahol kereken 40 évig működött. Az ekkorra már mintegy 1100 fm iratanyaggal rendelkező Levéltár számára nem volt könnyű megfelelő helyet találni. A megoldást a Levéltár igazgatója — az Egyetemi Könyvtár főigazgatói tisztét is betöltve — kínálta, helyet ajánlván a Könyvtárban a Levéltár számára. 2004 végén tehát a Levéltár az iratanyag egyharmadával beköltözött az Egyetemi Könyvtárba, ahol irodahelyiséget, kutatótermet és egy raktárrészt biztosítottak számára, míg az anyag nagyobbik része a Nagyvárad téren bérelt külső raktárban került elhelyezésre. Noha ennek a megoldásnak is voltak előnyei, hiszen a Ferenciek terén központi elhelyezése révén — a Bölcsészkar közelében — megugrott a Levéltárban érdeklődők, kutatók száma, mégis a két helyen történő működés megnehezítette a szakmai és hivatali munkát. Ezért a következő évben, 2005-ben a 34
