Levéltári Szemle, 57. (2007)

Levéltári Szemle, 57. (2007) 2. szám - E-ARCHÍVUM, E-LEVÉLTÁR, E-IRATTÁR - Ólmosi Zoltán: Digitarchiv: a közelmúlt levéltári forrásai a világhálón / 47–49. o.

stb.) Az 1944. utáni minisztertanácsi ülések napirendi jegyzékeit a Levéltár munkatársai folyamatosan készítik el, s jelentetik meg, így adottak a keretek e területen is a digitalizálás folytatásához. A Levéltári Közlemények a magyar történettudomány és a levéltártörténet meghatározó kiadványaként került be az adatbázisba (mennyisége „csupán" mintegy 30 000 lap), s úgy véljük, a folyóiratban megjelent forráspublikációk, tanulmányok szintén nagy segítségetjelentenek kutatónak és laikusnak egyaránt. A keresőrendszer itt a korabeli, s külön betöltött tartalomjegyzékek alapján működik. (Az egyes publikációk témájára, vagy a szerző nevére kattintva megjelenik a kiválasztott írás.) Az adatbázis a www.digitarchiv.hu

, vagy a Magyar Országos Levéltár honlapján az „adatbázisok, segédletek" menüpont alatt (digitarchiv) érhető el, de az e-Archívum felületéről is megnyithatók az adatbázisok a hozzájuk rendelt képekkel egyetemben. Amenynyiben az olvasó konkrét cél nélkül tallózik, akkor csak meg kell nyitni az egyik állagot (pl. MSZMP), ezen belül az egyik szervet (pl. Politikai Bizottság), majd az egyik őrzési egységet. A keresésre kattintva felgördül az érintett ülés napirendi jegyzéke. Ha az adatbázis feltöltése már befejeződött, akkor a kijelölt téma forrásai a megfelelő lapszámmal jelennek meg. A forráson belül az olvasónak lehetősége van lapozni, akár egyesével, vagy konkrét oldalszám megadásával, de az első és az utolsó lapra is lehet ugrani. Kicsinyíteni és nagyítani is lehet az egyes oldalakat. Mivel a felvételek színesek, ezért a viszonylag rossz minőségű gépelt másolatok is jobban olvashatók. Ugyancsak jelentősége van a színeknek (és természetesen a nagyíthatóságnak is) a minisztertanácsi jegyzőkönyveknél, hiszen az Osztrák-Magyar Monarchia idejéből kézzel írt jegyzőkönyvek maradtak fenn. Amennyiben az olvasó konkrét téma vagy név után érdeklődik, meg kell adnia a megfelelő adatbázist (pl. MDP), majd képernyő jobb felső sarkában lévő keresőablakban megjelölnie a témát (pl. Rajk-ügy) és a tól-...-ig időpontot. Ha csak az kell, hogy a Központi Vezetőség mikor foglalkozott az üggyel, akkor javasolt a vonatkozó állagot is megjelölni. A kívánt források természetesen nyomtathatók is. Az olvasó nyilván felfigyelt az „adatbázis feltöltése" kifejezésre. Ezzel csupán arra utaltunk, hogy a tartalomjegyzék hozzárendelése az adott napirend digitalizált felvételeihez jelenleg is folyik. Csak ahol a hozzárendelés megtörtént (a szöveg kék színű), ott működik megfelelően a keresőrendszer. Természetesen az úgymond rendezetlen részeknél is meg lehet találni a keresett forrást, ez azonban valószínűleg csak az érintett korszakot ismerőknek lesz viszonylag gyorsan sikeres. Ez a munka az MDP, MSZMP anyagoknál még folyik, ráadásul ezeknél a forrásoknál az egyes „káder előterjesztések" nyilvánosságra hozatalát is meg kell vizsgálni, mivel a publikálásnak meg kell felelnie az adatvédelmi törvény előírásainak. A MOL továbbra is fontos feladatának tekinti, hogy az általa őrzött iratokat mind szélesebb körben ismertté tegye. Ezzel is igyekszik megfelelni a 21. század szolgáltató levéltárának. 49