Levéltári Szemle, 57. (2007)

Levéltári Szemle, 57. (2007) 4. szám - HÍREK - Szegőfi Anna: Beszámoló az Önkormányzati Levéltárak Tanácsának 2007. évi győri közgyűléséről / 59–61. o.

légáktól. Az egyesületre emlékeztető ajándékok átadásakor — elismerésként és a fiatalabb nemzedék okulására — részletesen ismertette a búcsúzó kollégák szakmai pályafutását. A második nap első előadójaként Gorjánác Rádojka beszámolt a levéltárak egységes állományvédelmi felmérésének eddigi tapasztalatairól. A táblázatokba foglalt összesítő eredmények mellett a felmérés tanulságairól is szólt; megemlítve, hogy reális helyzetképet kaptunk és kaptak a fenntartók is levéltárakról. Ugyanakkor a felmérés hibáira is felhívta a figyelmet: nevezetesen, hogy a raktárkapacitás és a kintlévőségek meghatározása nem kielégítő, ezért az egységesítés és pontosítás érdekében változtatni szükséges a felmérési kérdéseken. Mondanivalójának két lesújtó megállapítása volt: 1. a raktárkapacitás bővítésére a jövőben címzett támogatás formájában nem lesz lehetőség; 2. az önkormányzati fenntartású levéltárak raktárainak kétharmada alkalmatlan a maradandó értékű, a nemzeti vagyon szerves részét képező levéltári anyag tárolására. Az egységes ügyviteli rendszer bevezetésének tapasztalatairól a közgyűlésen résztvevőket dr. Szabó Krisztina a Kormányzati Iratkezelési Felügyelet vezetője tájékoztatta. Előadásában beszámolt az aktuális jogszabályi módosításokról; nevezetesen a levéltári törvény és az úgynevezett KEIR módosításáról, hasznos információkkal szolgált a módosításokat motiváló jogszabályi anomáliákról. Röviden beszámolt a szervezet működéséről és az előkészítés alatt lévő jogszabályokról, köztük a jelenlévőket különösen érdeklő Önkormányzati iratkezelést érintő információk voltak hasznosak. Breinich Gábor hozzászólásában elmondta, hogy a testületi jegyzőkönyvek kép és hanganyagát a levéltárak „blokkolt" adathordozón veszik át, vagyis a használhatóságukat biztosító szoftvereket nem kapják meg. A megoldás érdekében írásbeli állásfoglalást kért az Iratkezelési Felügyelettől. Az osztályvezető asszony ígéretet tett arra, hogy foglalkoznak a problémával. A tanácskozás az általánosnak mondható kérdések megtárgyalását követően aktuális szakmai kérdések megvitatásával folytatódott. A. Varga László A magyar levéltári rendszer jövője című bizottsági munkaanyagról, Kenyeres István az elektronikus levéltár problémakörről, Fehér Csaba a fővárosi kórházakban végzett iratfelmérésről, Tyekvicska Árpád a földhivatalok irattári anyagának átvételéről tartott vitaindító előadást. Az elhangzottak alapján az aktuális kérdésekben az önkormányzati levéltárak álláspontja az alábbiakban foglalható össze: • Mivel a levéltári rendszer átalakításával kapcsolatos szakmai egyeztetések még el sem kezdődtek, az ÖLT közgyűlése elfogadta az elnök javaslatát, amelynek az volt a lényege, hogy addig, amíg az önkormányzati levéltárak helyzetének javítására, de legalábbis helyzetüknek a stabilizálására nem kerül sor, az állami levéltári hálózat kiépítésének ötletét is el kell vetni. Ebből következően a szakmának a jelenlegi levéltári hálózat fenntarthatóságát kell védeni minden lehetséges fórumon. • A közgyűlés tudomásul vette, hogy az elektronikus levéltárak felállításának első lépéseként a BFL és a Pest Megyei Levéltár bevonásával a Közép-magyarországi Régióban keletkező önkormányzati és a kormányzati dekoncentrált szervek e-iratainak, a MOL pedig a központi kormányzati szervek e-iratainak fogadására közös pályázatot nyújtott be a kormányhoz. 60