Levéltári Szemle, 57. (2007)
Levéltári Szemle, 57. (2007) 3. szám - EGYHÁZI LEVÉLTÁRAKRÓL - Koltai András: Kézzelfogható hagyomány: az osztrák szerzetesi levéltárak / 34–41. o.
KOLTAI ANDRÁS KÉZZELFOGHATÓ HAGYOMÁNY: AZ OSZTRÁK SZERZETESI LEVÉLTÁRAK Az osztrák férfi szerzetesrendi elöljárók konferenciájának Ordensnachrichten című folyóirata 2006. évi 2. száméban az osztrák rendi és kolostori levéltárak helyzetét választotta kiemelt témájául. Ennek aktualitását az adja, hogy a szerzetesi levéltárosok a közelmúltban fűzték szorosabbra szakmai együttműködésüket. 2003. május 30-án tartották meg az első szerzetesi levéltárosi napot, majd egy év múlva — a német példát követve - megalakult az Osztrák Szerzetesi Levéltárak Munkaközössége (Arbeitsgemeinschaft der Ordensarchive Österreichs), amely a szerzetesi elöljárói konferencia egyik bizottsága. Feladata, hogy segítségére legyen levéltári kérdésekben mindkét szerzetesi konferenciának és a levéltárosoknak, segítse elő köztük a szakmai tapasztalatcserét, képviselje közös érdekeiket, valamint szervezzen a levéltárak föltárását szolgáló közös projekteket. A munkaközösség évente egyszer, ősszel, egynapos információs összejövetelt, valamint kétnapos továbbképzési összejöveteleket szervez. Ezeknek 45-60 résztvevője szokott lenni. A munkaközössége elnöke jelenleg dr. Johann Tomaschek (Admont), titkára pedig dr. Helga Pénz (Salzburg). Az említett folyóiratszámban Maximilián Fürnsinn, herzogenburgi ágostonos prépost (a konferencia elnöke) bevezető szavai után négy írás olvasható. Helga Pénz a szerzetesi levéltárak jelenlegi feladatairól, Johann Tomaschek a bennük folyó kutatások történetéről írt, Susanne Fritsch és Günter Katzler pedig három levéltáros szerzetessel készített interjút. Ezenfelül közlik a munkaközösség által kidolgozott iratmegőrzési és levéltárhasználati irányelveket is. Az alábbiakban ezen írások tartalmát mutatjuk be röviden. 34