Levéltári Szemle, 56. (2006)

Levéltári Szemle, 56. (2006) 2. szám - NEMZETI LEVÉLTÁRAK A VILÁGBAN - Szécsényi Mihály: Kampány a nemzeti levéltárak ismertségének és népszerűségének növeléséért az Egyesült Királyságban: Oxborrow–Cowan, Elizabeth: The National Council on Archives' national archives awareness campaign. Comma, 2003. (2–3.) / 76–77. o.

népszerűsítő akció és kampány folyik: a költészettől a kebab megismertetéséig. Biztosítani kell, hogy ebből a hangzavarból kihallatszódjon a levéltárak hangja, amit két szempont figyelembe vételével biztosítható. Először el kell kerülni, hogy a tervezett időszak ne ütközzön hasonló üzenetet hordozó elképzeléssel, mert azok kioltják egymást. Létezik ugyanis a Múzeumok és Galériák Hónapja című rendezvény. Szerencsére ennek a rendezvénysorozatnak a szervezői nagyon megértők voltak és sok ötlettel és tanáccsal támogatták a levéltárosokat. Másodszor a kampánynak olyan időpontra és helyszínekre van szüksége, ahol és amikor tökéletesen érvényesül a mondanivaló. Az egyik legfontosabb célcsoportot a iskolások alkotják, ezért ügyelni kell az iskolai ünnepekre és szünetekre. A harmadik szempont bizonyulhat a legnehezebbnek: Angliában ritkán van jó idő, így ezt nehéz lehet eltalálni. A rendezvénysorozat az egész országban zajlik és magában foglalja a levéltárak valamennyi típusát és az irodákat, raktárakat, épületeket. Az Egyesült Királyságban intézmények százait és munkatársak ezreit érinti egy ilyen rendezvénysorozat. Ezekhez az eseményekhez egy hét kevés lenne, míg egy hónap alatt különböző és változatos rendezvények sokaságát tekintheti meg a közönség. Mindent összevetve 2003 szeptemberére tűzték ki a Levéltári Hónap megrendezésének időpontját. A kampány a levéltárosokat a szokásos tapasztalataikon és munkájukon kívül eső tevékenységbe vonja be. A végrehajtás során elvárják tőlük a jó szereplést és azt, hogy szerezzenek tapasztalatokat a marketing és a közönséggel történő kapcsolattartás területén. A kampányhoz terveztettek egy jelvény, jelképet, logo-t. Azt akarták elérni, hogy ez a jelvény egyértelműen irányítsa a résztvevőket és jelezze a rendezvényeket a közönség számára. A szervezők meghatározták a célközönséget, amelyet el akartak érni. Természetesen a levéltárat nem használók körét, de ezen túl a döntéshozókat, akik rendelkeznek a támogatások, a pályázati pénzek fölött és így a jövő levéltári gyűjteményei fölött. Ezen kívül azt remélik a levéltárosok, hogy sikerült jó kapcsolatokat más kulturális intézményekkel és az egész programot másutt is lemásolják. A szervezők azt remélik, hogy ez a kampány egy folytatódó mozgalom része lesz, amely növeli a levéltárak népszerűségét és ismertségét a brit kulturális köztudatban. És végezetül abban bíznak, hogy ez a kampány a hagyományosan szerény és félrevonuló levéltári hivatásnak megadja a bizalom (önbizalom) és siker érzését, ami elősegítheti, alátámaszthatja ennek a hivatásnak, munkának az önbecsülését és értékét, amely a társadalom identitásának és azonosság tudatának az alapja. Szécsényi Mihály 11