Levéltári Szemle, 56. (2006)

Levéltári Szemle, 56. (2006) 2. szám - NEMZETI LEVÉLTÁRAK A VILÁGBAN - Bernád Rita Magdolna: Aurelian Sacerdoţeanu, a Román Nemzeti Levéltár nagyformátumú egykori igazgatója és a Román Nemzeti Levéltár jelenlegi problémái: Munteanu, Vilică-Mihalcea, Eugenia- Mărioara: Opinii privind evidenţa fonduliror şi colecţiilor din depozitele Arhivelor Naţionale. Boar, Liviu: Inventarul archivistic, instrument de bază pentru evidenţa documentelor, ... Lungu, Cornielu-Mihail: Aurelian Sacerdoţeanu, ... Revista Arhivelor, 2004. (1–2.) / 64–68. o.

AURELIAN SACERDOTEANU, A ROMÁN NEMZETI LEVÉLTÁR NAGYFORMÁTUMÚ EGYKORI IGAZGATÓJA ÉS A ROMÁN NEMZETI LEVÉLTÁR JELENKORI PROBLÉMÁI MUNTEANU, VILICÁ- MIHALCEA, EUGENIA-MÁRIOARA: Opinii privind evidenta fondurilor §i colectiilor din depozitele Arhivelor Nationale. BOAR, LIVIU: Inventarul archivistic, instrument de bazá pentru evidenta documentelor, intre deziderat si realitate LUNGU, CORNELIU-MIHAIL: Aurelian Sacerdoteanu, Director General al Arhivelor Statului. Revista Arhivelor 2004. 1-2. 165-170, 170-174,24-29 A nyilvántartás nehézségei a román levéltárakban A jelenlegi nyilvántartási problémákkal két cikk is foglalkozik. Vilicá Munteanu és Eugénia Márioara Mihalcea közös írása a jogi és gyakorlati szempontokra helyezi a hangsúlyt. A 16/1996-os levéltári törvény 5. cikkelyének, d) bekezdése értelmében „az Állami Levéltár az őrzésében lévő iratok nyilvántartását biztosítja". Az Állami Levéltár tevékenységének technikai normái (1996) a nyilvántartási feladatokat az alábbiak szerint részletezi: • 11. cikkely: ,^4z Állami Levéltárban az iratok nyilvántartásának érdekében, ezeknek az alapvető levéltári tevékenységeknek vetik alá: alapítás, rendezés, leltározás és selejtezés." • 12.cikkely, utolsó bekezdés: ,^4 normák alkalmazása előtt rendezett és leltározott fondókat és gyűjteményeket a létező formában őrizzük, ha ezek nyilvántartása megfelel a tudományos és gyakorlati kutatásnak" • 56. cikkely, 4. bekezdés: „A leellenőrzött fondok és gyűjtemények nyilvántartásának tökéletesítését tekintő lépéseket [...] évenként központosítják, a tervezés érdekében, az észrevételezett hiányosságok pótlása után közvetlen. " • 74. cikkely: ,^4 megyei fiókok elkészítik a saját raktáraikban lévő fondok és gyűjtemények nyilvántartásait.'''' • 75. cikkely: ,^4z Állami Levéltárban őrzött fondok és gyűjtemények nyilvántartásához összeállítják: a levéltári általános regisztert, a fondok és gyűjtemények leltárait, a leltárak regiszterét, a „fond helyzete" cédulát és a fond- vagy gyűjteménydossziét." A cikkelyek előírásait a szerzők elméleti szempontból helyeslik ugyan, a gyakorlatban viszont csak azokra a fondokra tartják érvényesnek, amelyek pontos nyilvántartással rendelkeznek, és melyeken „nagy változtatásokat" már nem hajtanak végre. Megyei fiókok szintjén azonban kevés esetben találkozhatunk olyan fondokkal, amik rendezettsége és nyilvántartásai megfelelőek lennének. A nyilvántartások megfogalmazásait általában megfelelőnek tekintik, kivéve a „fond helyzete" terminust, mivel a gyakorlat a hangsúlyt a folyóméterre fekteti, s nem a levéltári egységre. A szerzők véleménye szerint az iratfolyóméter fogalom nincs benne a Technikai Normákban (Norme Tehnice). Ha egy olyan fondról beszélünk, amely dossziékból és kötetekből (regiszterekből) áll, akkor a folyóméter fogalma időben is változhatott a raktári tér, a dobozokba helyezett levéltári egység és a kötetek elhelyezési formájának függvé64