Levéltári Szemle, 55. (2005)
Levéltári Szemle, 55. (2005) 1. szám - Breinich Gábor: Az eszmétől a megvalósulásig: Budapest Főváros Levéltára új épülete / 41–55. o.
tervezett a 2002 decemberének végéig végrehajtandó építkezés céljaira, természetesen jelentős címzett támogatás betervezése mellett. 1 A főváros Beruházási ügyosztálya nem elégedett meg a tervező és a levéltár által egyeztetett programcsökkentés végrehajtásával, hanem értékelemző céget bízott meg a tervdokumentáció felülvizsgálásával. Az értékelemzés munkája hat hónapig tartott és végül az építési engedélyt nem érintő, 42 pontban meghatározott változtatási javaslatot fogadták el. Az értékelemzők becslése szerint a beruházás költségeinek mintegy 4%-át kitevő megtakarítást értek el. A költségcsökkentési javaslatok egy része vállalható kompromisszum volt, esetenként tervezési hibára is felhívta a figyelmet, más része viszont a megvalósulás során az eredetinél gyengébb színvonalú eredményt hozott, mint pl. a liftek áttervezése, szűkítése, ami a beköltözés során tényleges gondokat okozott. A beruházás előkészítésének adminisztratív folyamata az engedélyokirat elfogadásával folytatódott, és az építkezést a 2000 szeptembere és 2003 decembere közötti időszakra helyezte át. A törekvés a címzett állami támogatás megszerzésére immáron a korábban hiányolt konkrét építési helyszín biztosítása mellett, az engedélyezési terv birtokában és a költségek csökkentését követően sem járt sikerrel. A beruházást megelőző évtized egyetlen kormánya sem vállalta — a levéltár 1991-1999 közötti időszakának főigazgatója, Varga László minden erőfeszítése ellenére sem — a levéltár építésének támogatását. Az igényelt költség minden esetben meghaladta a nem túl nagy érdekérvényesítési képességgel rendelkező kulturális ágazat anyagi lehetőségeit. A sikertelen pályázatok miatti, a beruházás megkezdésének elhúzódása körüli bizonytalanságot végül 2000-ben a főváros gazdasági ügyeiért felelős főpolgármester-helyettes, Atkári János, és a levéltár főigazgatója, A. Varga László egyeztetésén született állásfoglalás szüntette meg. Ennek eredményeképpen a főváros hajlott arra, hogy a beruházást teljes egészében saját anyagi erőforrásaiból teremtse meg. Ez fordulatot hozott a történetben, ettől kezdve felgyorsultak az események, bár kacskaringók még szép számmal akadtak a befejezésig. Az érdemi beruházási eljárás megkezdése 2000 októberében megindult a közbeszerzési eljárás az új épület beruházásának teljes körű lebonyolítására, amelynek végén az Építőipari Beruházási Szervező Rt. (EPBER Rt.) nyerte el a megbízást 2001 áprilisában. A kivitelezés a 2001. október 5-án meghirdetett közbeszerzési nyílt, előminősítéses eljárás keretében indult meg. Az eljárás eredménytelenül végződött, a Közbeszerzési Döntőbizottság 2002. június 17-én közzétett határozata az eljárás során jogsértést állapított meg. Ezt követően a főváros tárgyalásos eljárást indított, és a korábbi eljárás során az előminősítésnek megfelelt cégeket meghívta ismételt ajánlattételre. Az eljárás ez alkalommal eredményes volt, és a Baucont Rt, a KIPSZER Rt. és a Középületépítő Rt. által létrehozott konzorcium BKK Közkereseti Társaság néven 4,3 milliárd forintos ajánlattal elnyerte a kivitelezés jogát. A 2002 szeptemberének ele1 A célokmányt a 672/1999. (III. 25.) számú Fővárosi Közgyűlési határozatban hagyták jóvá. 2 Az engedélyokiratot a Főváros Közgyűlése a 1599/2000 (VIII. 31.) számú határozatával fogadta el. 46