Levéltári Szemle, 55. (2005)

Levéltári Szemle, 55. (2005) 3. szám - A második nemzetközi szabvány: az ISAAR (CPF) / 32–70. o.

Dick Sargent (Egyesült Királyság) Claire Sibille (Franciaország) 2003Hugo Stibbe (Kanada) téma-vezető és titkár 2002 (átmeneti időszakra) Yolia Tortero (Mexikó) 2003Stefano Vitali (Olaszország) elnök A ICA Leírási Szabványok Bizottsága (ICA/CDS) köszönetét fejezi ki az alábbi intézményeknek, melyek helyet biztosítottak a Bizottság üléseinek, egyúttal támogatták a Bizottság munkáját: Archives générales du Royaume et Archives de l'Etat dans les provinces (Brüsszel, Belgium) Ministerio de Cultura y. Subdirección General de los Archivos Estatales (Spanyolország) Arquivo Nációnál (Brazília) National Archives of Australia (Ausztrália) UNESCO A szabvány felülvizsgálata nem jöhetett volna létre a felsorolt intézmények pénzügyi támogatása és az általuk a bizottsági ülések szervezésében nyújtott segítség nélkül. 1. A szabvány célja 1.1 Jelen szabvány útmutató olyan levéltári azonosító leírások készítéséhez, amelyek biztosítják a levéltári anyag keletkezésével kapcsolatos (azzal összefüggő, abban érintett) entitások (szervezetek/testületek, személyek és családok) leírását. 1.2 A levéltári azonosító leírások felhasználhatók: a) egy szervezetnek/testületeknek, személynek vagy családnak egy levéltári leíró rendszer egységeként történő leírásához, b) a levéltári leírásokban a hozzáférési pontok (access point) [Ojkialakításának és használatának szabályozásához, c) a különböző iratképzők közötti kapcsolatok, valamint ezen entitások és az általuk keletkeztetett iratok, vagy az általuk keletkeztetett, illetve rájuk vonatkozó egyéb források közötti kapcsolatok dokumentálásához. 1.3 Az iratképzök leírása a levéltárosok egyik legfontosabb tevékenysége, függetlenül attól, hogy az manuális vagy számítógépes rendszerben történik. A leírás az iratok kontextusának, különösképp a levéltári anyag és az iratok provenienciájának teljes és folyamatosan karbantartott dokumentációját igényli. 39