Levéltári Szemle, 54. (2004)

Levéltári Szemle, 54. (2004) 4. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Molnár Tibor: A szerbiai levéltár 100 éve / 26–31. o.

Szerbiában 11, a Vajdaság területén 9 levéltár alakult meg — ekkor jött létre a zentai Történelmi Levéltár is. Kialakult a levéltári hálózat hierarchikus rendszere: a szűkebb Szerbia területén a központi levéltár szerepét a belgrádi Állami Levéltár, míg a Vajdaság területén ezt a szerepet az újvidéki Állami Levéltár kapta. Valamivel később Pristinában (Koszovó AT) is megalakult az Állami Levéltár. A tagköztársaság nevének megváltozásával összhangban 1958 januárjától a belgrádi Állami Levéltár a Szerb Szocialista Köztársaság intézményévé vált. Az 1960. évi Szervezeti és működési szabályzat (IJpaewirntK o op2a»u3aifuju upady) értelmében a belgrádi Állami Levéltár keretében a következő osztályok működtek: • Általános és igazgatási osztály • Az anyag rendezésével és feldolgozásával foglalkozó osztály (öt tagozatban) • Műszaki-védelmi osztály A levéltár munkáját 1964-től a Szakmai Tanács (Cmpynnu caeem) irányítja, amely 1969ben dolgozta ki a Szakmai munkáról szóló utasítást (Vnymcmeo o cmpynnoM pady). Ez az utasítás képezte a későbbi szabályzatok, ügyviteli rendeletek alapját. A 1960-as években egész sor jogszabály született, amelyek kedvezően hatottak Jugoszlávia és Szerbia levéltári rendszerére, lehetővé téve a fejlődést és az európai mezőnyhöz való felzárkózást. Ezek létrehozásában és szakmai kidolgozásában a belgrádi Állami Levéltár szakemberei is tevékenyen részt vettek. A törvények közül legjelentősebbek: • A JSzSzK levéltári szolgálatáról szóló általános törvénye 1964-ből (Opsti zakón o arhivskoj sluzbi SFRJ) • A Szerb SzK levéltári anyagáról és levéltári szolgálatáról szóló törvénye 1967ből (3axoH o apxuecKoj apafyu u apxuecuoj cjiyofcőu CP Cpőuje) • A Jugoszláv Levéltári Tanácsról szóló törvény 1964-ből (Zakón o Arhivskom savetu Jugoslavije) A belgrádi Állami Levéltár már az '50-es évek végétől kezdve helyszűkével küszködött, különösen a levéltári raktárak tekintetében. 1969-ben kezdődtek meg Belgrád külvárosában a zelezniki levéltári részleg kialakításának munkálatai. Az ünnepélyes átadásra 1970ben, az Állami Levéltár fennállásának 70. évfordulóján került sor. Az 1970-es keltezésű Szervezeti szabályzat (FIpaeumuK o opzaumauuju) gyökeresen megváltoztatta a levéltár belső struktúráját. A legjelentősebb változás az addigi Rendezési Osztály kettéválása volt. A következő felosztás lépett érvénybe (a II. osztály a zelezniki épületben kapott helyet): • A „Régi Kor" Levéltári Osztálya — az 1941-ig keletkezett levéltári anyaggal foglalkozott • Az „Új Kor" Levéltári Osztálya — az 1941 után keletkezett levéltári anyag gondozásával megbízva • Felhasználási és műszaki-védelmi osztály • Szervezési Szolgálat az Információs Központtal 29